Як написати сценарій корпоративу

1. Вихідні дані для написання сценарію корпоративу
2. Пишемо сценарій корпоративу відповідно до цілей заходи
3. Які завдання повинні бути враховані при написанні сценарію корпоративу
4. Структурні елементи сценарію корпоративу
5. Чи вдалося в повній мірі виконати сценарій корпоративу

Будь-яке корпоративне свято, і особливо день народження компанії не повинен зводитися лише до того, щоб співробітники змогли смачно поїсти і повеселитися. Сценарій корпоративу повинен бути таким, щоб підвищити мотивацію персоналу і досягти певних бізнес-цілей. У статті розповідається про те, як HR-службі групи компаній RCG вдалося зробити День народження компанії працюючим інструментом нематеріальної мотивації співробітників.

Зі статті ви дізнаєтесь:

• Як сформулювати конкретні бізнес-цілі проведення корпоративу;
• Як з урахуванням бізнес-цілей правильно сформулювати завдання заходу;
• Як вибрати концепцію і розробити відповідно до неї сценарій корпоративу;
• Як оцінити, чи вдалося досягти поставлені бізнес-цілі.

Вихідні дані для написання сценарію корпоративу

До групи компаній RCG входять чотири рекламних агентства, вона має філії в Санкт-Петербурзі, Єкатеринбурзі та Майамі (США). У московському відділенні компанії працює 160 співробітників. Кризові явища в економіці і в галузі стали каталізатором для розвитку бізнесу: кількість клієнтів і співробітників зросла, обороти збільшилися.

На 2016 рік керівництво компанії виробило план відповідно до її стратегічними цілями до 2020 року. Ці цілі без перебільшення можна назвати амбітними: фінансове зростання; значне підвищення ефективності роботи за рахунок креативного підходу, зміни комунікативних зв'язків з клієнтами, HR-стратегії. Для цього персонал повинен працювати на якісно новому рівні. Це стане можливим, якщо кожен співробітник підтримає прийдешні зміни і зрозуміє, наскільки важливо вийти на новий рівень, який в цьому сенс.

Загальна зустріч - корпоративний захід - прекрасна можливість розповісти всім співробітникам про наявні та запланованих досягнення компанії, мотивувати і надихнути їх на подальший ріст і розвиток. День народження компанії вирішено провести як триденний виїзний корпоратив: на п'ятницю запланований заїзд в пансіонат, від'їзд - у неділю. Передбачуване число учасників і гостей - 170 осіб.

Пишемо сценарій корпоративу відповідно до цілей заходи

У загальному випадку корпоративи проводяться, щоб зібрати всіх співробітників, продемонструвати їм, що вони трудяться в солідній компанії, що розвивається, підвищити командний дух. Але це все - загальне місце, а не мета.

Щоб написати сценарій корпоративу, необхідно продумати, якої мети ви хочете домогтися за рахунок його проведення, які бізнес-завдання повинні бути вирішені. Відштовхуючись від цього ви оберете потрібну методику і інструменти, зможете знайти рішення, за допомогою яких досягнете поставленої мети.

«Для управлінців вміння продумувати і писати сценарії - ключова компетенція»

Якщо спиратися на приклад компанії RCG, були сформульовані три мети, що враховують завдання, які керівництво компанії поставило перед HR-службою на майбутнє:

1. Підвести підсумки минулого 2015 року; відзначити досягнення компанії та стійке зростання показників її діяльності, який спостерігається, незважаючи на кризу в економіці;
2. Розповісти співробітникам про плани на 2016 рік і стратегічні цілі компанії до 2020 року;
3. Підвищити вмотивованість, лояльність і залученість персоналу, ефективність кожного співробітника.

Які завдання повинні бути враховані при написанні сценарію корпоративу

Відповідно до переліченими вище цілями, були сформульовані завдання, які будуть враховуватися при розробці сценарію корпоративу:

1. Розповісти присутнім про досягнення компанії, представити її успіхи як результат спільних зусиль;
2. Відзначити особливо відзначилися співробітників, піднести їх особисті успіхи як внесок в загальний результат;
3. Розповісти про плани діяльності компанії на 2016 рік за основними напрямками: фінанси, клієнтська стратегія, HR-стратегія;
4. Розповісти персоналу компанії про її стратегічні цілі на період до 2020 року;
5. Відсвяткувати День народження компанії так, щоб він запам'ятався співробітникам, дати їм можливість відпочити в відповідно до своїх уподобань і повністю змінити обстановку;
6. Вселити в співробітників почуття гордості за компанію, підвищити ступінь їхньої лояльності і залучення, надихнути і мотивувати на подальші досягнення, на повне розкриття їх потенційних можливостей.

День народження компанії: не просто смачно поїсти і розважитися. Як провести, щоб мотивувати персонал і досягти бізнес-цілей

Структурні елементи сценарію корпоративу

• Концепція свята, її обгрунтування: чому саме з її допомогою можна буде досягти поставлених цілей;
• Сценарій корпоративу;
• Сценарно-режисерське рішення, що об'єднує весь захід в одну цілісну композицію;
• Попереднє оповіщення та залучення співробітників в торжества;
• Сцена і оформлення майданчика, що відображають загальну концепцію заходу;
• Ресепшен: місце, куди будуть прибувати учасники, хто їх зустрічатиме і розміщувати;
• Урочисте відкриття корпоративного свята;
• Офіційна частина заходу;
• Розважальна програма: запрошені музиканти, ведучий (можна обійтися і своїми талантами);
• Завершальна частина свята;
• Сувеніри, фото, відеоролики;
• План-графік проведення корпоративу.

Що було включено в сценарій корпоративу

Концепція заходу повинна сприяти виконанню всіх намічених заходів. Підберіть таке сценарно-режисерське рішення, яке зв'яже всі епізоди програми, збудуйте таймінг проекту. У невимушеній і дохідливій формі доведіть до співробітників інформацію про програму, залучіть їх в те, що відбувається.

Оскільки свій День народження компанія в Сочі, в Червоній Поляні, в п'ятизірковому готелі Marriott і співробітники компанії взяли участь в сходження на вершину Кам'яний Стовп, концепція заходу була сформульована як «2509 метрів над рівнем ринку».

Співробітники не хочуть на корпоратив. Чому і що робити?

Основна частина заходів пройшла ввечері в п'ятницю. Святкування складалося з офіційною і неофіційною частин. На офіційній частині були підведені підсумки, озвучені цілі на наступний рік і стратегічні цілі компанії до 2020 року. В офіційну частину увійшло і нагородження кращих співробітників. Перемога присуджувалася як в таких серйозних номінаціях, як Гран-прі, «Відкриття року» і «Людина року», так і в жартівливих: «Душа компанії», «Я б запросила його на вечерю», «Слава Богу, ти прийшов!» . Отримання нагороди в будь-який з цих номінацій - найкраща нематеріальна мотивація на досягнення успіху.

У неофіційну частину увійшли шоу-програма, самодіяльні номери, дискотека та караоке. Щоб у працівників не склалося відчуття «зобов'язалівки», в програму заходів повинні бути включені події як обов'язкові так і не обов'язкові для відвідування.

Чи вдалося в повній мірі виконати сценарій корпоративу

Після корпоративу було проведено опитування співробітників, які взяли в ньому участь. Він показав, що цей захід було визнано кращим з тих, що проводилися в останні роки. За десятибальною шкалою воно було оцінено на 9,63 бала. З тієї ж шкалою співробітники оцінили свою задоволеність роботою в компанії на 8 балів, а лояльність компанії - на 8,5 балів.

Компанія вже сьогодні відчула результати впровадження в життя цього успішного сценарію корпоративу - завдяки збільшеній лояльності і задоволеності вдалося успішно реалізувати і інші HR-проекти. Через місяць після святкування Дня народження компанії HR-служба впровадила систему адаптації персоналу і провела оцінку, за результатами якої було розроблено систему навчання.