Для здійснення вантажоперевезень на території РФ потрібно мати певний перелік документів, які стосуються як водія, так і вантажу. Ця необхідність пояснюється тим, що вантажоперевезення представляють собою особливий рід взаємин між одержувачем і відправником, які необхідно підтверджувати документально. Саме цьому питанню присвячена ця стаття.
документи далекобійника
Спочатку слід розглянути документи, які повинен мати при собі водій автотранспорту під час перевезення будь-якого виду вантажу.
У перелік документації для водія входять:
Крім цього, не зайвим буде наявність у водія під час перевезення, особливо міжнародного призначення, страхового поліса на транспортний засіб. Про всяк випадок також бажано возити копію трудового договору на експедитора (якщо він передбачений) і водія. 
Є ще і додатковий пакет документації, який рекомендується возити з собою, особливо, якщо маршрут перевезення вантажу йде через РФ. До нього відносяться:
- талон, виданий в ході технічного огляду транспортного засобу;
- товарно-транспортна накладна. Вона підтверджує угоду між вантажоперевізником, вантажовідправником і вантажоодержувачем. Ця накладна має дві частини. Одна відображає інформацію про товар, що перевозиться в конкретному випадку. Друга відображає інформацію про транспортний засіб, яке задіяне в перевезенні, часу прибуття-відбуття і маршруті;
- шляховий лист. Його видає бухгалтерія транспортної компанії або відправник вантажу в разі здійснення перевезення без залучення незалежної компанії. У ньому відзначається державне номер і тип автотранспорту, кілометраж (для початку пересування машини), дата проходження водієм медогляду, період дії (зазвичай становить один місяць), а також найменування підприємства, яке видало даний вид документації.
Тут також слід зазначити час відправлення за маршрутом і час прибуття. За своєю суттю цей лист дублює товарно-транспортну накладну;
Товарно-транспортна накладна і шляховий лист є підставою для розрахунку транспортних витрат перевізника, а також для нарахування водієві його заробітної плати.
Якщо виникає необхідність в наявності ліцензії, то водій повинен мати при собі ще свідоцтво, яке підтверджує його допуск, а також ліцензійну картку. Якщо здійснюється перевезення дуже важкого або негабаритного вантажу, то необхідно мати спеціальний дозвіл на їх перевезення, а також пропуск. Останній можна отримати у відділенні ГИБДД.
Маючи всю перераховану вище документацію (основну і додаткову), можна не турбуватися за вантажоперевезення, так як вона буде точно відповідати чинному законодавству і зупинка авто співробітниками ДПС не спричинить за собою неприємностей.
Документи на вантаж
Крім водійських документації, при здійсненні вантажоперевезень по території РФ, дуже важливими є супровідні документи на вантаж, що перевозиться.
Найбільш часто для перевезення необхідна наявність тільки сертифіката, що підтверджує якість вантажу, що перевозиться. Отримання цього сертифікату лягає на плечі вантажовідправника. Він вручає його водієві.
При транспортуванні швидкопсувних товарів (м'ясо, заморожена або жива риба та інші продукти харчування), які відносяться до специфічних видів вантажу, необхідна наявність і відповідної документації. Наприклад, температурної книжки або супровідного листка. Сюди слід заносити всю інформацію про температурний режим, який був встановлений в рефрижераторі на всьому протязі шляху. 
Транспортування будь-яких продуктів харчування обов'язково повинна проводитися тільки з санітарним паспортом. Якщо здійснюється перевезення тварин (диких або домашніх) водій повинен мати ветеринарний паспорт. Замість нього можна оформити свідоцтво на конкретний вантаж. Зразок свідоцтва і паспорта можна подивитися, наприклад, в інтернеті.
Найголовнішим документом при транспортуванні будь-якого типу вантажу є товарно-транспортна накладна, а саме її друга частина, яка приурочена до вантажу. Цей розділ в обов'язковому порядку повинен містити такі відомості:
- інформація про відправників;
- інформація про одержувача товару;
- інформація про товар;
- сутність угоди - продаж, покупка і т.п.
Слід знати, що всі графи в накладній повинні бути заповнені розбірливим і легко читабельним почерком. У незаповнених графах повинні стояти прочерки.
Накладна оформлюється в чотирьох варіантах. Один примірник віддається вантажовідправнику (щоб підтвердити списання вантажу зі свого складу), другий - для вантажоодержувача і два останніх залишаються в бухгалтерії транспортної організації, яка здійснювала вантажоперевезення. По закінченню транспортування на всіх чотирьох примірниках ставляться підписи вантажовідправника і водія. Після цього на них проставляються печатки.
Якщо вантажовідправник не користуватиметься послугами транспортної компанії, а перевезення буде здійснювати на особистому транспорті, тоді слід оформляти звичайну просту накладну на товар, що перевозиться.
Коли закупівлю товару здійснює сам покупець, тоді оформлення товарно-транспортної накладної необов'язково. У такій ситуації можна обійтися звичайною накладною, яка підтверджує факт купівлі-продажу товару. При наявності декількох одержувачів товару дана накладна виписується окремо для кожної людини і на кожну партію вантажу. Саме на підставі цієї накладної здійснюється списання та прийняття товару на склад вантажоодержувача.
При виявленні перевізником будь-яких порушень в оформленні супровідної документації на вантаж, пошкоджень упаковки або інших дефектів, пов'язаних з товаром, він може відмовитися від його подальшого перевезення. Однак при цьому слід скласти відповідний акт, в якому зазначається факт розбіжності між вантажовідправником і перевізником. Дана процедура проводиться з метою захисту прав водія. Так як в іншому випадку відмова може розцінюватися як самоуправство, а вся вина за зрив транспортування буде покладено на водія і транспортну компанію.
Вантажоперевезення по території РФ, як і по території будь-якої держави, являють собою досить складну процедуру, яка має багато нюансів. Не знаючи всієї необхідної інформації, можна заплутатися і значно ускладнити весь процес.
Недостача декількох документів, хоч з боку перевізника, хоч з боку вантажовідправника, загрожує підставою для справляння відповідного штрафу на даний транспортний засіб. При цьому можлива ситуація, коли вантажоодержувач просто не погодиться прийняти привезений товар.
Таким чином, правильне оформлення потрібної в кожному конкретному випадку вважається відповідно запорукою успішного транспортування і допоможе уникнути маси помилок і неприємностей, які спричинять за собою непередбачені витрати, або навіть більше того - розрив партнерських відносин і погіршення репутації в майбутньому.
Відео «Документи для вантажоперевезень»
Подивившись запис, ви дізнаєтеся, як правильно оформити документи для вантажоперевезень і які наслідки неправильного заповнення.
Якщо у Вас залишилися якісь питання, звертайтесь за телефоном:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
PS - Дзвінок з території РФ безкоштовний.
джерело: http://www.gibdd.ru/
