Товарно-транспортна накладна - це уніфікована форма N 1-Т (ТТН), яка служить підтверджуючим документом укладення договору перевезення і є обов'язковим супровідним документом, що засвідчує легальність виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції.
форма ТТН
У діяльності організації для перевезення і доставки вантажу виникає необхідність використовувати автомобільний транспорт. Будь то власний автотранспорт або автотранспорт, що спеціалізується на перевезеннях компанії, в будь-якому випадку, кожна операція підлягає оформленню первинним обліковим документом. Така вимога міститься в законі № 402-ФЗ "Про бухгалтерський облік" (далі - Закон 402-ФЗ).
Підтверджуючим документом може бути уніфікована форма - «Товарно-транспортна накладна» форма № 1-Т (далі - ТТН). ТТН закріплена в Постановою Держкомстату №78 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку роботи будівельних машин, механізмів, робіт в автомобільному транспорті" (далі - Постанова №78).
застосування ТТН
Для чого потрібна форма 1-Т «Товарно-транспортна накладна»:
- відповідно до цивільного законодавства - є підтвердженням укладення договору перевезення; рекомендується оформляти як додаток до договору перевезення ( ст.785 ГК РФ );
- з метою бухгалтерського обліку - використовується для обліку руху товарно-матеріальних цінностей і розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом; для списання товарно-матеріальних цінностей у відправників і оприбуткування їх у вантажоодержувачів (п.49, п.120 Наказ Мінфіну від 28.12.2001 N 119н);
- в податковому обліку - є документом, що підтверджує витрати на транспортні послуги для визначення бази податку на прибуток (п.1 ст.252 , ст. 272 НК ) І заявленого податкового відрахування по ПДВ (п. 2 ст.171 НК );
- з позиції алкогольного регулювання - є обов'язковим супровідним документом, що засвідчує легальність виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції (пп.1 п.1 ст.10.2 закону від № 171-ФЗ "Про державне регулювання виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції і про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції ").
Для організації важливо не тільки наявність цього документа, але і його правильне заповнення.
Порядок заповнення ТТН
Складається форма 1-Т (
товарно-транспортна накладна) на перевезення вантажу автотранспортом окремо для кожного вантажоодержувача і окремо на кожну поїздку. Виписується ТТН вантажовідправником у чотирьох примірниках. Всі реквізити підлягають заповненню, а при відсутності даних для заповнення проставляються прочерки. Перший примірник залишається у продавця і застосовується для списання вартості товарів. Другий передається водієм покупцеві і призначається для оприбуткування товарів. Третій і четвертий екземпляри передаються перевізнику. Третій примірник служить підставою для розрахунків автотранспортної компанії і замовника перевезення вантажу (в даному випадку - продавця). Четвертий додається до подорожнього листа і є підставою для обліку транспортної роботи.
Як випливає з Вказівок щодо заповнення, ТТН складається з двох розділів.
Розділ 1
Товарний розділ, що визначає взаємини вантажовідправника та вантажоодержувача. Причому у першого вона виступає підставою для списання ТМЦ, а у другого використовується для оприбуткування. В даному розділі ТТН зазначаються точні реквізити сторін і заповнюються всі наявні відомості про партію товару, що відвантажується (найменування, кількість, тип упаковки, кількість місць, вага, ціна і сума партії).
розділ 2
Транспортний розділ, що визначає взаємини вантажовідправників замовників автотранспорту з організаціями - власниками автотранспорту, що виконали перевезення вантажів, і службовець для обліку транспортної роботи та розрахунків вантажовідправників чи вантажоодержувачів з організаціями-власниками автотранспорту за надані їм послуги з перевезення вантажів.
На підставі Закону 402-ФЗ організації для підтвердження здійснених операцій вправі застосовувати будь-які форми документації, як уніфіковані, так і розроблені виходячи з власних потреб. Організація може застосовувати уніфіковану форму, модифікувати її на свій розсуд або розробити і затвердити нову форму. Головне, щоб бланки використовуваних документів відповідали всім вимогам Закону 402-ФЗ і були затверджені до застосування розпорядженням або наказом керівника.
Завантажити безкоштовно бланк ТТН в excel
