1С: Підприємство 7.7

1. Рекомендовано Міністерством фінансів РФ
2. Типова конфігурація "Бухгалтерський облік", редакція 4.2
3. Розширення функціональних можливостей у порівнянні з редакцією 4.0
4. Автоматизація бухгалтерського обліку
5. Податковий облік у типовій конфігурації "Бухгалтерський облік", редакція 4.2
6. Гнучкі можливості обліку
7. Ручне й автоматичне введення бухгалтерських операцій
8. різноманітні звіти
9. Робота з розподіленими інформаційними базами
10. конфігурація
11. Зв'язок з іншими програмами
12. Сервісні возможности
13. Зручний інтерфейс користувача
14. Розвинені засоби адміністрування
15. Розрахований на багато користувачів режим (в мережевих версіях і версіях для SQL)
16. 1С: Бухгалтерія 7.7. Базова версія
17. придбання програми

Рекомендовано Міністерством фінансів РФ

"1С: Бухгалтерія 7.7" - універсальна програма масового призначення для автоматизації бухгалтерського обліку. Вона являє собою компоненту "Бухгалтерський облік" системи програм "1С: Підприємство 7.7" з типовою конфігурацією. Компонента "Бухгалтерський облік" дозволяє реалізувати будь-яку схему обліку і може використовуватися як автономно, так і спільно з іншими компонентами "1С: Підприємства 7.7". Типова конфігурація є готовим рішенням для автоматизації більшості ділянок бухгалтерського обліку.

Типова конфігурація "Бухгалтерський облік", редакція 4.2

"1С: Бухгалтерія 7.7" поставляється з типовою конфігурацією для ведення бухгалтерського обліку редакції 4.2.

Типова конфігурація "Бухгалтерський облік", редакція 4.2 є подальшим розвитком облікових рішень для ведення бухгалтерського обліку. Відповідно до наказу Мінфіну Росії від 31.10.2000 № 94н про обов'язковий перехід всіх госпрозрахункових організацій з 1 січня 2002 року на новий План рахунків, типова конфігурація забезпечує ведення обліку відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків.

Федеральним законом від 06.08.2001 № 110-ФЗ затверджена 25 розділ Податкового кодексу РФ "Податок на прибуток організацій", яка вступає в дію з 1 січня 2002 року. Зазначеною главою введено поняття Податкового обліку, даних податкового обліку, визначені кошти, які є підтвердженням податкового обліку. Відповідно до встановленого порядку, з 1 січня 2002 року всі підприємства зобов'язані вести податковий облік. Редакція 4.2 конфігурації "Бухгалтерський облік" поставляється готової для ведення податкового обліку на рівні господарських операцій.

Розширення функціональних можливостей у порівнянні з редакцією 4.0

• Поряд зі змінами, зумовленими прийняттям нових нормативних актів, в конфігурацію внесені зміни, що розширюють її функціональні можливості за рахунок автоматизації додаткових облікових завдань господарської діяльності підприємства.
• Реалізована можливість вести окремий облік видів діяльності оподатковуваних і неоподатковуваних Єдиним податком на поставлений дохід.
• Розширено можливості ведення обліку заробітної плати та оподаткування фізичних осіб. У конфігурацію включена можливість формування для кожного співробітника Податкової картки, Довідки про доходи фізичної особи, Індивідуальної картки обліку ЄСП.
• Розширено можливості вибору методів списання загальновиробничих і загальногосподарських витрат.
• При розробці нової редакції збережена спадкоємність рішень, зроблених в редакціях 3.6 і 4.0, що спростить освоєння користувачами цих редакцій можливостей редакції 4.2.

Перехід на редакцію 4.2 користувачів попередніх версій і редакцій

Для переходу на нову редакцію користувачів попередніх редакцій типової конфігурації "Бухгалтерський облік" і користувачів попередніх версій програми "1С: Бухгалтерія" в типову конфігурацію редакції 4.2 включені методики переходу.

Користувачі редакції 4.0 переходять на редакцію 4.2 з повним збереженням даних, накопичених протягом 2001 року. Для цієї мети випущений спеціальний реліз 7.70.412 редакції 4.0, на який користувачі повинні оновити поточний реліз використовуваної ними конфігурації безпосередньо перед переходом на реліз 7.70.421 редакції 4.2. Для користувачів типової конфігурації редакції 3.6 розроблена методика перенесення в інформаційну базу типової конфігурації редакції 4.2 даних з довідників і залишків на бухгалтерських рахунках c використанням технології обміну даними в форматі XML. Аналогічна методика розроблена для типової конфігурації 1.0, поставляється раніше з програмою "1С: Бухгалтерія 7.5".

Для користувачів програми "1С: Бухгалтерія 6.0" підготовлені інструкція з перенесення даних і файл настройок правил переносу даних в інформаційну базу типової конфігурації редакції 4.2. Користувачам попередніх версій "1С: Бухгалтерія" рекомендується спочатку конвертувати дані в формат "1С: Бухгалтерія 6.0" за допомогою спеціально розробленої для цієї мети програми перенесення даних, а потім скористатися методикою перенесення даних для програми 1С: Бухгалтерія 6.0 ".

Всі перераховані методики перенесення накопичених даних з типових конфігурацій і налаштувань включені до редакції 4.2 і публікуються на ІТС починаючи з грудневого випуску за 2001 рік. Для перенесення даних з змінених конфігурацій можна скористатися універсальною технологією "Конвертація даних", заснованої на обміні даними в форматі XML, яка також публікується на ІТС.

Автоматизація бухгалтерського обліку

"1С: Бухгалтерія 7.7" дозволяє автоматизувати ведення всіх розділів бухгалтерського обліку:

• операції по банку і касі
• основні засоби та нематеріальні активи
• облік матеріалів
• облік товарів і послуг
• облік виробництва продукції
• облік валютних операцій
• розрахунки з покупцями і постачальниками
• розрахунки з підзвітними особами
• облік розрахунків по заробітній платі з працівниками, нарахування ПДФО і ЄСП;
• розрахунки з бюджетом
• інші розділи обліку

Податковий облік у типовій конфігурації "Бухгалтерський облік", редакція 4.2

Порядок формування і склад показників податкових регістрів, реалізованих в редакції 4.2 типовій конфігурації "1С: Бухгалтерія 7.7", відповідають системі податкового обліку, рекомендованої МНС Росії для обчислення прибутку відповідно до норм глави 25 Податкового кодексу РФ. Регістри податкового обліку дозволяють аналізувати дані податкового обліку від окремих господарських операцій до рядків податкової декларації.

При реєстрації господарських операцій в податковому обліку в програмі використовуються дані бухгалтерського обліку. Це дозволяє уникнути повторного введення даних вручну. Разом з тим існує можливість відображення специфічних операцій податкового обліку, які не реєструються в бухгалтерському обліку, наприклад, перенесення на наступні звітні (податкові) періоди витрат, що враховуються в особливому порядку.

У програмі існує можливість автоматичного виявлення можливих помилок даних податкового обліку методом зіставлення даних податкового і бухгалтерського обліку.

Крім відображення окремих господарських операцій для цілей податкового обліку в "1С: Бухгалтерія 7.7" реалізовано автоматичне виконання наступних регламентних операцій:

• Нарахування амортизації;
• Врахування від'ємного результату від реалізації майна, що амортизується в складі витрат поточного звітного (податкового) періоду;
• Облік витрат на НДДКР в складі витрат поточного звітного (податкового) періоду;
• Облік витрат по освоєнню природних ресурсів в складі витрат поточного звітного (податкового) періоду;
• Облік фактичних платежів з довгострокового страхування життя працівників;
• Облік фактичних платежів по страхуванню на оплату медичних витрат;
• Облік фактичних платежів по страхуванню на випадок втрати працездатності або настання смерті;
• Облік витрат по страхуванню майна в складі витрат поточного звітного (податкового) періоду;
• Облік витрат майбутніх періодів на оплату праці в складі витрат поточного звітного (податкового) періоду;
• Облік податків і зборів з витрат на оплату праці майбутніх періодів у складі витрат поточного звітного (податкового) періоду;
• Облік інших витрат майбутніх періодів у складі витрат поточного звітного (податкового) періоду;
• Облік витрат з довгострокового страхування життя працівників в складі витрат поточного звітного (податкового) періоду;
• Облік витрат по страхуванню на оплату медичних витрат у складі витрат поточного звітного (податкового) періоду в складі витрат поточного звітного (податкового) періоду;
• Облік витрат по страхуванню на випадок втрати працездатності або настання смерті в складі витрат поточного звітного (податкового) періоду;
• Облік представницьких витрат у складі витрат поточного звітного (податкового) періоду;
• Облік витрат на рекламу в складі витрат поточного звітного (податкового) періоду;
• Облік транспортних витрат у складі витрат поточного звітного (податкового) періоду;
• Розрахунок вартості сировини / матеріалів, списаних у поточному звітному (податковому) періоді;
• Розрахунок вартості товарів, списаних у поточному звітному (податковому) періоді;
• Розподіл прямих витрат;
• Розрахунок вартості продукції.

В "1С: Бухгалтерія 7.7" підтримується система податкових регістрів, рекомендованих МНС Росії, Зокрема, в повній відповідності з рекомендаціями МНС Росії по порядку ведення і складу показників, формуються такі регістри:

• Регістри обліку господарських операцій:
  • Регістр обліку операцій придбання майна, робіт, послуг, прав;
  • Регістр обліку операцій вибуття майна, робіт, послуг, прав;
  • Регістр обліку надходжень грошових коштів;
  • Регістр обліку витрат грошових коштів;
  • Регістр-розрахунок сум нарахованих штрафних санкцій за звітний період;
  • Регістр обліку витрат по оплаті праці;
  • Регістр обліку нарахування податків, що включаються до складу витрат;
  • Регістр обліку прямих витрат на виробництво;
• Регістри проміжних розрахунків:
  • Регістр-розрахунок амортизації нематеріальних активів;
  • Регістр-розрахунок вартості сировини / матеріалів, списаних у звітному періоді;
  • Акт інвентаризації кредиторської заборгованості на звітну дату;
  • Регістр обліку договорів на добровільне страхування працівників;
  • Регістр обліку витрат по добровільному страхуванню працівників;
  • Регістр-розрахунок обліку витрат по страхуванню працівників поточного періоду;
  • Регістр-розрахунок вартості залишків незавершеного виробництва;
• Регістри обліку стану одиниці податкового обліку:
  • Регістр інформації про об'єкт основних засобів;
  • Регістр інформації про об'єкт нематеріальних активів;
  • Регістр інформації про рух придбаних товарів, які обліковуються за методом середньої собівартості;
  • Регістр інформації про рух готової продукції, яка обліковується за методом середньої собівартості;
  • Регістр інформації про рух придбаних сировину / матеріалах, які обліковуються за методом середньої собівартості;
  • Регістр обліку витрат майбутніх періодів;
  • Регістр обліку операцій по руху дебіторської заборгованості;
  • Регістр обліку операцій по руху кредиторської заборгованості;
  • Регістр обліку розрахунків з бюджетом;
  • Регістр обліку розрахунків за штрафними санкціями;
• Регістри формування звітних даних:
  • Регістр-розрахунок амортизації основних засобів;
  • Регістр обліку вартості товарів, списаних у звітному періоді;
  • Регістр обліку вартості продукції, списаної в звітному періоді;
  • Регістр обліку інших витрат поточного періоду;
  • Регістр-розрахунок залишку транспортних витрат;
  • Регістр-розрахунок фінансового результату від реалізації майна, що амортизується;
  • Регістр обліку позареалізаційних витрат поточного періоду;
  • Регістр-розрахунок фінансового результату від реалізації прав, які були придбані раніше в рамках операції з надання фінансових послуг;
  • Регістр обліку доходів поточного періоду.

До складу "1С: Бухгалтерія 7.7" включена декларація з податку на прибуток організацій - повна форма, з урахуванням змін і доповнень податкового законодавства в 2002 році. Податкова декларація автоматично заповнюється за даними податкового обліку. При цьому на всіх етапах підготовки ведення податкового обліку та формування декларації можливе ручне коректування даних.

Реалізація податкового обліку в "1С: Бухгалтерія 7.7" орієнтована головним чином на підприємства, що визнають доходи і витрати в тому звітному (податковому) періоді, в якому вони мали місце, незалежно від фактичного надходження грошових коштів, іншого майна (робіт, послуг) і ( або) майнових прав (метод нарахування).

Гнучкі можливості обліку

• використання декількох планів рахунків одночасно
• багаторівневі плани рахунків
• багатовимірний аналітичний облік
• багаторівневий аналітичний облік
• кількісний облік
• багатовалютний облік по необмеженому числу валют
• ведення на одному комп'ютері обліку для декількох підприємств
• складні проводки

Введення, зберігання і друк будь-яких первинних документів

"1С: Бухгалтерія 7.7" дозволяє автоматизувати підготовку будь-яких первинних документів:

• платіжні доручення та інші банківські документи
• рахунки на оплату
• накладні
• рахунки-фактури
• прибуткові та видаткові касові ордери
• авансові звіти
• довіреності
• інші документи.

Засоби роботи з документами дозволяють організувати введення документів, їх довільний розподіл по журналах і пошук будь-якого документами за різними критеріями: номеру, даті, сумі, контрагенту.

Ручне й автоматичне введення бухгалтерських операцій

Вихідною інформацією в "1С: Бухгалтерія 7.7" є операція, яка відображає реальну господарську операцію, що відбулася на підприємстві. Операція містить одну або кілька бухгалтерських проводок для відображення зробленої господарської операції в бухгалтерському обліку. Операції можуть бути введені вручну або сформовані введеними документами автоматично.

Крім того, в "1С: Бухгалтерія 7.7" можуть використовуватися типові операції, що дають можливість користувачеві автоматизувати рутинний введення часто повторюваних операцій.

"1С: Бухгалтерія 7.7" забезпечує:

• цілісне відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій
• зручні засоби ручного введення операцій
• підбір кореспондуючих рахунків при введенні проводок
• використання типових операцій
• автоматичне формування операцій первинними документами (накладними, вимогами, касовими ордерами і т.д.)
• автоматичний розрахунок амортизації, переоцінки валют, фінансових результатів
• автоматичне формування операцій по закриттю місяця

різноманітні звіти

"1С: Бухгалтерія 7.7" включає набір стандартних звітів, що дозволяють бухгалтерові отримати інформацію за довільний період, в різних розрізах і з необхідним ступенем деталізації. Всі створювані звіти можуть бути виведені на друк.

• Звіти по синтетичному обліку:
  • оборотно-сальдова відомість
  • шахова відомість
  • Головна книга
  • журнал-ордер і відомість по рахунку
  • аналіз рахунку - за період і по датах
  • картка рахунку.
• Звіти по аналітичному обліку:
  • оборотно-сальдова відомість по рахунку в розрізі об'єктів аналітичного обліку
  • аналіз рахунку в розрізі об'єктів аналітики
  • аналіз об'єкта аналітики за рахунками
  • журнал-ордер рахунку по об'єкту аналітики
  • картка операцій по об'єкту аналітики.

Крім того, до складу звітів включені звіти по проводках, а також надана можливість аналізу залишків і оборотів за допомогою графічного їх відображення (діаграми різних видів).

"1С: Бухгалтерія 7.7" включає набір форм бухгалтерської і податкової звітності. Ці форми щокварталу оновлюються фірмою "1С" і безкоштовно поширюються серед зареєстрованих користувачів.

Робота з розподіленими інформаційними базами

(Компонента "Управління розподіленими інформаційними базами" поставляється окремо)

Основне призначення засобів роботи з розподіленими інформаційними базами - організація єдиної системи автоматизованого обліку на підприємствах, що мають територіально віддалені об'єкти: філії, склади, магазини, пункти прийому замовлень і інші подібні підрозділи, не пов'язані локальною мережею:

• ведення необмеженої кількості автономно працюючих інформаційних баз
• повна або вибіркова синхронізація даних
• настройка складу синхронізуються даних
• довільний порядок і спосіб передачі змін.

Використання засобів управління розподіленими інформаційними базами не обмежує дії користувачів системи. Всі зміни даних система відстежує автоматично і передає їх відповідно до описаних правилами синхронізації.

конфігурація

Типова конфігурація "1С: Бухгалтерія 7.7" реалізує найбільш загальні схеми обліку і може використовуватися в більшості організацій. Для відображення специфіки обліку конкретного підприємства типову конфігурацію можна змінити відповідно до вимог обліку. "1С: Бухгалтерія" має режим запуску Конфігуратор, який забезпечує:

• налаштування системи на різні види обліку
• реалізацію будь-якої методології обліку
• організацію будь-яких довідників і документів довільної структури
• настройку зовнішнього вигляду форм введення інформації
• настройку поведінки і алгоритмів роботи системи в різних ситуаціях за допомогою вбудованої об'єктно-орієнтованої мови
• широкі оформлювальні можливості створення друкарських форм документів і звітів з використанням різних шрифтів, рамок, квітів, малюнків
• можливість наочного представлення інформації у вигляді діаграм
• швидка зміна конфігурації за допомогою конструкторів

Зв'язок з іншими програмами

"1С: Бухгалтерія 7.7" містить різноманітні засоби для зв'язку з іншими програмами:

• Підключення систем правової ПІДТРИМКИ
• можлівість обміну інформацією з системами "Клієнт-банк"
• обмін данімі з іншімі системами через файли в текстовому форматі або форматі DBF, а такоже на основе СУЧАСНИХ ЗАСОБІВ інтеграції: OLE, OLE Automation и DDE. Використання ціх коштів дозволяє: управляти роботом других програм, вікорістовуючі вбудований мову, - например, формуваті Звіти и графіки в Microsoft Excel; отримувати доступ до даних "1С: Бухгалтерія 7.7" з інших програм; вставляти в документи і звіти "1С: Бухгалтерія 7.7" об'єкти, створені іншими програмами - наприклад, поміщати в первинні документи логотип фірми; розміщувати в документах і звітах малюнки і графіки.

Сервісні возможности

"1С: Бухгалтерія 7.7" включає різноманітні сервісні можливості:

• контроль коректності вводяться проводок
• табло рахунків (оперативний перегляд підсумків по рахунках)
• перевірка можливості видалення "невикористовуваних" бухгалтерських рахунків, об'єктів аналітики, документів
• виклик комп'ютерного відеокурсу і правової системи "1С: ГАРАНТ ПРАВОВА ПІДТРИМКА" **
• можливість отримання оновлень і регламентованих звітів через Інтернет.

** Комп'ютерний відеокурс і правова система "1С: Гарант ПРАВОВА ПІДТРИМКА" поставляється окремо.

Зручний інтерфейс користувача

Нова версія "1С: Бухгалтерія 7.7" слід сучасним стандартам призначеного для користувача інтерфейсу:

• "Поради дня" підкажуть вам ефективні прийоми роботи і зручні можливості системи
• настроюються панелі інструментів дозволять вам швидко отримувати доступ до часто використовуваних функцій програми
• Детальна контекстно-залежна допомога повідомить про допустимі дії у всіх режимах роботи програми.

Розвинені засоби адміністрування

• система авторизації і контролю прав користувачів
• обмеження прав на різні функції за категоріями
• монітор роботи користувачів: перегляд списку працюючих користувачів і історії роботи користувачів

масштабованість

Для підприємств з різною кількістю скоєних господарських операцій фірма "1С" пропонує різні версії програми "1С: Бухгалтерія 7.7":

• розрахована на одного користувача версія
• мережева версія
• версія для SQL (клієнт-сервер)
• версії в комплекті з MS SQL Server 7.0; MS SBS

Розрахований на багато користувачів режим (в мережевих версіях і версіях для SQL)

• одночасна робота декількох користувачів з однією інформаційною базою
• автоматичне оновлення інформації на екрані при зміні її іншими користувачами
• захист від змін редагованих об'єктів

1С: Бухгалтерія 7.7. стандартна версія

Стандартна версія в повному обсязі підтримує роботу з типовою конфігурацією "1С: Бухгалтерія 7.7", що містить стандартний план рахунків, набір довідників, документів і звітів. Стандартна версія також повністю підтримує конфігурацію, що випускається для автоматизації обліку в бюджетних організаціях. Для освоєння і роботи зі стандартною і базової версіями можуть використовуватися всі методичні матеріали по "1С: Бухгалтерія 7.7", що випускаються фірмою "1С" (відеокурс, підручники, інструкції по складанню звітності і т.д.). При необхідності внесення змін до структури обліку, реалізовану в типовій конфігурації, стандартна версія, як і версія ПРОФ, надає можливість зміни конфігурації системи. При роботі зі стандартною версією "1С: Бухгалтерія 7.7" в режимі конфігурації (настройки) системи користувач зможе задіяти ті можливості, які передбачені для стандартної версії.

Відмінність можливостей стандартної версії від можливостей версії ПРОФ:

• може бути використаний тільки один план рахунків;
• кількість субконто для кожного рахунку (тобто кількість розрізів аналітики за кожним рахунком) не може бути більше 3;
• рівень ієрархії елементів довідників не може перевищувати 4;
• не підтримуються "складні проводки", тобто проводки, що мають один рахунок дебету і декілька рахунків кредиту або навпаки;
• Не підтримується "роздільник обліку" - засіб, що дозволяє в одній інформаційній базі вести бухгалтерський облік по декількох підприємствах.

При цьому існує можливість за допомогою стандартної версії вести облік по декількох підприємствах на одному комп'ютері в окремих інформаційних базах.

Використовуючи стандартну версію "1С: Бухгалтерія 7.7", користувач може довільно змінювати конфігурацію в рамках обумовлених вище можливостей.

Стандартна версія може працювати з конфігурацією, створеною будь-якою версією "1С: Бухгалтерія", якщо вона не виходить за рамки обумовлених вище можливостей.

1С: Бухгалтерія 7.7. Базова версія

Базова версія "1С: Бухгалтерія 7.7" поставляється з типовою конфігурацією "Бухгалтерський облік", закритою від внесення в неї змін користувачами. Проте, користувачі базової версії мають можливість редагувати шаблони друкарських форм первинних документів.

придбання програми

"1С: Бухгалтерія" поширюється через мережу партнерських організацій в країнах СНД і Балтії. Для придбання програм звертайтеся до партнера фірми "1С". Повний список партнерів можна отримати в фірмі "1С" або тут .

Фірма "1С" розширює мережу партнерів . Ми шукаємо організації, здатні надавати послуги з продажу, установці, конфігурації і супроводу системи "1С: Підприємство" у користувачів.

Див. також: