Компанія «Луї Віттон Схід» - провідний представник відомої торгової марки, що випускає широкий асортимент сумок, валіз, модний одяг і аксесуари. Згодом розвитку гостро постало питання в сучасній системі автоматизації в області бухгалтерського і податкового обліку, здатної вирішувати поточні завдання.
Як Підрядника, «1С: Сервістренд» було проведено передпроектну обстеження і сформовано Технічне завдання, моделювання та дизайн системи.
Проект автоматизації на базі програмних продуктів включив в себе - Бухгалтерський і податковий облік, з інтеграцією:
- Кадрового обліку та розрахунку заробітної плати;
- Обліку та складання звітності за міжнародними стандартами.
В ході обстеження, було прийнято рішення про вибір програмного продукту «1С: Бухгалтерія 8 КОРП», найбільш повно відповідає потребам.
Рішення дозволило організувати інформаційну систему для управління і обліку фінансово-господарською діяльністю підприємства, відповідно до корпоративних і російськими стандартами. Програмний продукт був розгорнутий на 10 робочих місць, з метою підвищення продуктивності і надійності був обраний клієнт-серверний варіант.
Співробітниками «1С: Сервістренд» були проведені роботи з доопрацювання «1С: Бухгалтерія 8 КОРП» відповідно до особливостей компаніями ТОВ «Луї Віттон Схід». А також проведена системна інтеграція з іншими системами автоматизації компанії.
Фахівцями «1С: Сервістренд» були виконані наступні роботи:
- Адаптація бухгалтерської бази для коректного завантаження з системи «АСТОР: Модний Магазин 5.х»;
- Підключення до систем клієнт - банк;
- Підключення до системи подання звітності в електронному вигляді.
Модуль «Інтерфейс АСТОР» - окремий механізм обміну даними, що дозволяє на постійній основі виконувати вивантаження господарських операцій з програми «АСТОР: Модний Магазин 5.х» і подальше завантаження в систему бухгалтерського обліку. Перенесення господарських операцій виконується з зазначенням необхідної довідкової інформації.
Для вивантаження даних з «АСТОР: Модний Магазин 5.х» фахівцями «1С: Сервістренд» була адаптована універсальна обробка вивантаження, з урахуванням розроблених правил XML і скриптів з вивантаження. Правила XML були розроблені з використанням «Конвертації даних», використовуваної для розробки правил обміну між «1С» версіями «1С: Підприємство 7.7» і «1С: Підприємство 8».
Універсальна обробка по завантаженню даних в конфігурації «1С: Бухгалтерія 8 КОРП», з можливістю вибору періоду вивантажуються документів, залишилася максимально типовий, що враховувалося при розробці правил обміну.
Обмін первинних даних (початкових залишків по бухгалтерському та податковому обліку) з попередніх систем компанії ТОВ «Луї Віттон Схід» фахівцями «1С: Сервістренд» здійснили в автоматизованих режимах.
Перед початком ведення обліку в новій системі 1с Бухгалтерія , Було проведено навчання користувачів ТОВ «Луї Віттон Схід» в Навчальних центрах 1С, а також за допомогою індивідуальних консультативних планів і складання інструкцій користувачів, що було успішно реалізовано співробітниками «1С: Сервістренд».
Результатом співпраці компаній «1С: Сервістренд» і «Луї Віттон Схід» стала автоматизація систем бухгалтерського і податкового обліків, інтегрована з системами підготовки звітності за стандартами МСФЗ і автоматизації кадрового обліку та розрахунку заробітної плати на базі програмних продуктів «1С».
В даний час триває етап введення системи в експлуатацію і здійснюється оперативна підтримка користувачів.
Компанія знаходиться на Інформаційно-технологічному супроводі ( 1С: ІТС ) В рамках якого надається:
- Лінія консультацій фірми «1С» і «1С: Сервістренд»
- оновлення 1с програми
- Інтернет обслуговування в режимі онлайн.
В майбутньому співпраця компаній продовжиться в рамках доробок системи і комплексного супроводу.
Компанія «1С: Сервістренд» організована в 2000 році для надання послуг в області комплексної автоматизації підприємств на базі програмних продуктів фірми «1С». Компанія утворена колективом менеджерів і програмістів, що мають досвід автоматизації підприємств з 1996 року.
На даний момент компанія 1С: Сервістренд входить в 10-ку найбільших франчайзі фірми «1С». Компанія є 1С: Франчайзі (Сертифікат №Ф07090001), авторизованим центром навчання фірми «1С» (Сертифікат УС 0310001), авторизованим центром сертифікації фірми «1С» (Сертифікат ЦС 01100001), Сервіс-центром фірми «1С». Фірма 1С: Сервістренд є лідером проекту Інформаційно-технологічного супроводу програм «1С» по Росії і обслуговує на регулярній основі в рамках даного проекту понад 1600 організацій.
У січні 2001 року фірма 1С: Сервістренд увійшла в 10-ку фірм-франчайзі, обраних фірмою 1С для розміщення свого представництва на території фірми «1С».
Фірма 1С: Сервістренд бере активну участь в проекті атестації франчайзингової мережі фірми «1С» по системі якості. У серпні 2001 року компанія 1С: Сервістренд успішно пройшла сертифікацію на відповідність системи менеджменту компанії міжнародному стандарту якості ISO 9001-2000 і стала 4-ою компанією-партнером фірми «1С» отримала цей сертифікат. Сертифікація проводилася міжнародною сертифікаційною компанією DNV. У 2009 році компанія підтвердила відповідність системи менеджменту якості нової версії стандарту ISO 9001-2008.
