- 1. Оформлення рішення про ліквідацію
- 2. Повідомлення служби зайнятості
- 3. Повідомлення працівників
- 4. Видання наказу про звільнення і оформлення трудової книжки
- 5. Проводимо всі необхідні виплати
Олена Оржіховская, юрист департаменту податкової безпеки, міжнародного планування і розвитку КСК груп
У будь-якого співробітника кадрової служби можуть виникнути питання про те, як правильно провести процедуру звільнення співробітників при ліквідації компанії. І це зрозуміло: адже не у багатьох є досвід розірвання трудових договорів на такій підставі. Ось покрокова інструкція дій, яка допоможе уникнути помилок в такій ситуації.
1. Оформлення рішення про ліквідацію
Абзац 2 пункту 28 Постанови Пленуму Верховного Суду РФ від 17.03.2004 №2 свідчить, що підставою для звільнення працівників за пунктом 1 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації (далі по тексту - ТК РФ) є саме рішення про ліквідацію організації.
Згідно п. П. 3,4 статті 62 Цивільного кодексу Російської Федерації (далі по тексту - ЦК України) рішення встановлює порядок і строки ліквідації, а також призначає ліквідаційну комісію (ліквідатора).
Відразу зазначу, що під припинення дії трудового договору по даній підставі підпадають всі працівники, в тому числі вагітні жінки, співробітники, що знаходяться на лікарняному, і працівники, які перебувають у відпустці.
Так хто ж може прийняти рішення про ліквідацію організації? Відповідно до п. 2 ст. 61 ГК РФ ці можуть бути:
- засновники (учасники) юридичної особи або його орган, уповноважений на то установчим документом;
- суд в разі, коли організація здійснює заборонену законом діяльність або діяльність без належного дозволу (ліцензії), і в інших передбачених законом випадках.
При цьому не слід прирівнювати до ліквідації право податкової інспекції на виключення з ЕГРЮЛ юридичної особи, яке вона визнала таким, що припинив діяльність. Це скоріше міра адміністративного впливу, і, крім того, якщо вона застосована до вашої організації, то, найімовірніше, кадровий документообіг в ній не вівся належним чином.
Рішення про ліквідацію організації можна скласти ось за цим зразком: 
Збільшити зразок рішення про ліквідацію
2. Повідомлення служби зайнятості
На цьому етапі в службу зайнятості населення спрямовується інформація про ліквідацію і про підготовлюваний звільнення працівників. Головне в цей момент - дотримати строк повідомлення і визначити, масове звільнення належить чи ні. Для сповіщення територіальної служби з праці та зайнятості використовуються форми, які встановлені Положенням про організацію роботи щодо сприяння зайнятості в умовах масового вивільнення, затвердженим Постановою Уряду РФ від 05.02.1993 №99.
Законом встановлено обов'язкові дані, які повинні бути відображені в такому повідомленні. Так, відповідно до п. 2 ст. 25 Закону РФ від 19.04.1991 №1032-1 «Про зайнятість населення в Російській Федерації» в разі прийняття рішення про ліквідацію організації та можливе розірвання трудових договорів організація-роботодавець зобов'язана повідомити про це в службу зайнятості в письмовій формі, вказавши посаду, професію, спеціальність працівників, кваліфікаційні вимоги, які до них пред'являються, а також умови оплати праці кожного конкретного працівника.
Зверніть увагу, що з моменту прийняття рішення про ліквідацію все повідомлення підписує голова ліквідаційної комісії (ліквідатор), оскільки управління юридичною особою перейшло саме до цього органу. Строків повідомлення встановлені наступні:
- за два місяці до майбутнього звільнення першого співробітника;
- за три місяці при масовому звільненні.
3. Повідомлення працівників
Загальне правило звільнення в зв'язку з ліквідацією організації встановлено ч. 2 ст. 180 ТК РФ, в якій мовиться, що працівники повинні бути попереджені про майбутнє звільнення персонально і під розпис не пізніше ніж за два місяці до припинення трудового договору. Для окремих категорій працівників можуть бути встановлені інші строки такого повідомлення. А саме:
- для сезонних працівників - не менше ніж за сім календарних днів (ст. 296 ТК РФ);
- для працівників, які уклали трудовий договір на строк до двох місяців, - не менше ніж за три календарні дні (ст. 292 ТК РФ).
Законом не встановлена форма такого повідомлення. Ви можете скласти його за зразком, який показаний нижче:
Збільшити зразок повідомлення
Працівник вважається належним чином попередженим (повідомленим) про наступне звільнення, якщо він ознайомився з повідомленням під розпис. Якщо працівник відмовляється поставити підпис, то оформляється відповідний акт. Бажано, щоб такий акт підписали як мінімум троє працівників: до такого документу не виникне питань в суді, якщо в майбутньому звільнений співробітник подасть до компанії позов. У разі, якщо працівник відсутній на робочому місці з якої-небудь причини (відпустка, хвороба), роботодавцю слід спеціально викликати його, щоб ознайомити з повідомленням під розпис. Якщо ж зробити це неможливо, то рекомендується надіслати поштою лист з описом вкладення та повідомленням про вручення. Відлік двомісячного терміну попередження в такому випадку почнеться з того моменту, як працівник розписався на повідомленні про вручення.
4. Видання наказу про звільнення і оформлення трудової книжки
Готуємо наказ за уніфікованою формою № Т-8, підписуємо його і віддаємо на підпис працівникові.
Вносимо запис про розірвання трудового договору у зв'язку з ліквідацією організації в трудову книжку з посиланням на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (п. 16 Правил ведення і зберігання трудових книжок, затверджених Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 №225). Такий же запис вноситься до особової картки працівника (за уніфікованою формою № Т-2). Запис повинен бути внесена відповідно до чинного законодавства: п. 1 ст. 81 ТК РФ «« Звільнення в зв'язку з ліквідацією підприємства ».
Не варто наполягати, щоб працівники писали заяви про звільнення за власним бажанням. Надалі працівник може або відкликати заяву, або звернутися до суду за відновленням на посаді, і довести факт примусу до написання такої заяви йому не складе труднощів. Так, Ленінградський обласний суд в своєму Визначенні від 22.10.2015 №33-5252 / 2015 задовольнив вимоги працівника про стягнення заробітної плати за час вимушеного прогулу.
Всі записи, внесені до трудової книжки за час роботи в організації, засвідчуються підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок, а також працівника, якщо він отримує її особисто. При цьому печатка роботодавця проставляється тільки при її наявності в організації (абз. 1 п. 35 Правил; Роз'яснення, затверджені Наказом Мінпраці РФ від 31.10.2016 №589н).
5. Проводимо всі необхідні виплати
При розірванні трудового договору в зв'язку з ліквідацією організації роботодавець зобов'язаний виплатити працівникові такі суми (ст. Ст. 127, 136, 140, 178, ч. 3 ст. 180 ТК РФ):
- заробітну плату за період роботи перед звільненням, премії, надбавки та інші виплати;
- грошову компенсацію за невикористану відпустку;
- вихідну допомогу в розмірі середнього місячного заробітку;
- додаткову компенсацію в розмірі середнього заробітку пропорційно часу до закінчення строку попередження про звільнення, якщо роботодавець звільняє працівника за його згодою до закінчення двомісячного строку попередження про звільнення;
- середній місячний заробіток, що зберігається на період працевлаштування, але не більше двох місяців з дня звільнення (із заліком вихідної допомоги).
У виняткових випадках середній місячний заробіток зберігається за працівником протягом третього місяця з дня звільнення за рішенням органу служби зайнятості населення за умови, що працівник звернувся в цей орган в двотижневий термін після звільнення і не був ним працевлаштований.
Зауважу, що трудовим або колективним наклепом можуть бути передбачені й інші виплати при звільненні у зв'язку з ліквідацією організації. У розмірах виплат є винятки, які я не буду розглядати в рамках даної статті. При необхідності ви можете звернутися до положень ст. ст. 292, 296, 318 ТК РФ.
***
На будь-якому з етапів у роботодавця можуть виникнути складності, а допущені помилки призведуть не тільки до матеріальної відповідальності, а й адміністративної. Щоб знизити подібні ризики, ми рекомендуємо звертатися до експертів КСК груп. Ми дамо докладні рекомендації з приводу того, як правильно звільнити співробітників з урахуванням особливостей ситуації, що склалася в компанії. У разі виникнення судових спорів надамо послуги з правового консультування та судового представництва. Не займайтеся саморобками, звертайтеся до професіоналів!
Подробиці на сайті: kskgroup.ru
Партнерський матеріал
Так хто ж може прийняти рішення про ліквідацію організації?
