Компенсація за затримку заробітної плати

1. Терміни оплати праці
2. за законодавством
3. Внутрішні нормативи підприємства
4. Компенсація за затримку заробітної плати
5. Як розрахувати?
6. Коли виплачується?
7. Якщо працівник звільнився
8. Бухгалтерський облік
9. Якими податками обкладається?
10. Документальне оформлення процедури
11. Без вини винні: якщо в затримці немає провини роботодавця

Виплачувана працівникові заробітна плата - це обов'язкова винагорода в грошовому вираженні, яке роботодавець зобов'язаний платити своєму співробітникові в залежності від наявної у нього кваліфікації і складності виконуваної роботи.

Зарплата і її рівень є невід'ємним стимулом до подальших дій кожного співробітника.

Терміни оплати праці

Розмір заробітку, так само як терміни виплат і інші необхідні положення щодо нараховується грошової суми в обов'язковому порядку повинні бути зафіксовані в укладеному між працівником і наймачем трудовому договорі.

за законодавством

Згідно 136 статті ТК РФ заробітна плата працівнику повинна бути нарахована не рідше, ніж два рази за календарний місяць. При цьому день виплати може бути різний - повинен бути конкретно встановлений в колективному договорі, трудовому договорі або ж інших локальних нормативних актах.

Таким чином, згідно з 21 статтею ТК РФ кожен працівник в нашій державі має право отримувати заробіток не рідше двох разів на місяць, а наймач зобов'язаний це право свого співробітника дотримуватися.

Навіть в тому випадку, коли працівник надає письмову заяву, в якому він відмовляється від дворазової виплати, це не звільняє роботодавця від обов'язку сплачувати саме в тому порядку, що встановлений в Трудовому кодексі нашої держави. В іншому випадку наймач буде нести відповідальність за свої незаконні дії.

Внутрішні нормативи підприємства

Як повідомлялося раніше, ТК РФ не встановлює конкретного терміну, коли повинна бути виплачена заробітна плата, а лише визначає на скільки частин її необхідно розбити.

Конкретне число, коли працівник повинен отримати належну йому суму, а також її розмір встановлюється кожним підприємством окремо. Найчастіше такі норми закріплюються в Правилах внутрішнього трудового розпорядку конкретної організації або підприємства, колективному або ж трудовому договорі. Дані акти в питаннях установки термінів та розміру виплат мають разнозначних значення, тому вказівки можуть бути закріплені в одному з них або ж відразу в декількох.

Якщо, наприклад, основні дані щодо термінів виплат закріплені колективним договором, то при укладанні трудового договору можна лише вказати на той факт, де закріплюється головне положення.

З правової точки зору кращим варіантом буде закріплення такого роду положень в ПВТР, так як колективний договір може досить часто змінюватися або і зовсім відсутні на підприємстві, а трудовий договір регулює відносини конкретного працівника з наймачем і поширює свою дію на конкретних людей. Така рекомендація закріплена в листах, підготовлених і виданих Роструда, датованих 06.03.2012 і 24.01.2012. Ще одним плюсом закріплення термінів оплати в загальних локальних актах є той факт, що при необхідності внесення зміни не потрібно переукладати контракти з усіма працівниками підприємства.

Компенсація за затримку заробітної плати

У тому випадку, коли працівникові наймач затримав виплату заробітної плати чи інших обов'язкових платежів (відпускні нарахування, преміальні і т.д.), то крім оплати праці за кожен день прострочення повинна бути виплачена компенсація.

Як розрахувати?

Сума, що підлягає сплаті в якості компенсації, повинна бути розрахована за наступною формулою:

Розмір компенсації, що приймається за мінімум = (сума виплат, яка затримана працівнику, за вирахуванням ПДФО * ставка рефінансування ЦБ РФ, встановлена ​​на день прострочення) / 300 * кількість прострочених днів, починаючи з дня, наступного за днем ​​виплати

Будь-які зміни в цій формулі можуть бути встановлені окремо локальними актами, але тільки в бік збільшення розміру компенсації.

Статистичні реквізити мають важливе значення. Дізнайтеся, що таке ОКАТО .

Як внести виправлення в лікарняний лист роботодавцю? Дивіться тут.

Розглянемо на конкретному прикладі. Так, в організації встановлені наступні дні для виплати частин заробітної плати: за час з 1 до 15 дня кожного місяця виплати відбуваються 22 числа, з 15 до 30 дня - 5 числа наступного місяця.

За другу половину травня 2019 року виплата заробітку сталася тільки 18 червня. Нарахована сума склала 20 000 рублів.

Якщо звернутися до даних щодо ставки рефінансування на ці дні, то ми бачимо, що за прострочені 13 днів змін не відбувалося, ставка склала 8,25%. Отже, розрахуємо мінімальну компенсацію.

Для початку підрахуємо суму заробітку без урахування ПДФО: (20 000 - (20 000 * 13/100) = 17 400 рублів.

Мінімальна компенсація = 17 400 * 0,0825 / 300 * 13 = 62,205 рубля за весь період прострочення.

Коли виплачується?

Компенсація за несвоєчасно виплачену заробітну плату повинна проводитися разом з належних сум з оплати праці в день погашення заборгованості.

На практиці досить часто зустрічаються випадки, коли після прострочення роботодавець сплачує належну суму заробітку, але абсолютно не налаштований компенсувати очікування працівника. В такому випадку не варто сидіти склавши руки, а слід діяти. Для цього необхідно звернутися до компетентного органу або відразу ж в суд з вимогою про відшкодування шкоди, заподіяної працівникові такого роду затримкою виплати.

Якщо затримка заробітної плати затягується на термін більше 15 днів, то працівник має право подати письмову заяву наймачеві про необхідність погашення заборгованості і не виходити на робоче місце аж до моменту нарахування заробітної плати.

Коли наймач в змозі зробити виплату, то повинен направити письмове повідомлення про це працівникові. Після отримання останній зобов'язаний вийти на робоче місце. В іншому випадку за ігнорування цього документа працівник понесе відповідальність, встановлену за прогул на конкретному підприємстві.

Якщо працівник звільнився

У тому випадку, коли наймач тривалий час не виконує своїх зобов'язань щодо своєчасної виплати зарплати, у працівника з'являється чудова можливість на законних підставах подати заяву на звільнення.

Якщо працівник прийняв рішення про звільнення, то всі розрахунки з ним повинні бути зроблені в останній робочий день (140 стаття ТК РФ). Якщо він не знаходився на робочому місці в цей день, то остаточний термін переноситься на день, наступний за днем, коли працівник надав письмову вимогу про розрахунок.

При звільненні з працівником повинні зробити наступні розрахунки:

• заробітна плата за ті дні, що він відпрацював в останньому своєму робочому місяці, в тому числі і та сума, що була затримана у виплатах, разом з компенсацією;
• тринадцята заробітна плата;
• різного роду компенсації (невикористану відпустку, оздоровлення і т.д.);
• вихідна допомога.

Якщо при звільненні з працівником не було проведено остаточний розрахунок, і сталася затримка заробітної плати, то це привід для звернення до прокуратури, інспекції з праці або ж суд. В першу чергу подачею такої заяви ви убезпечите себе - роботодавець не зможе послатися на той факт, що ви самі не з'явилися за виплатами.

Бухгалтерський облік

Згідно з діючими нормами законодавства, заробітна плата і компенсація за її затримку повинні проводитися одночасно і підлягають обліку в плані бухгалтерських рахунків організації або ж підприємства.

Така компенсація не відноситься до числа витрат, пов'язаних із загальною діяльністю підприємства, а є мірою відповідальності за порушення ПВТР, колективного або ж трудового договору.

Згідно з бухгалтерським обліком цю виплату слід відображати в числі інших витрат підприємства. Нарахування відбивається через певні проводки, а саме:

• дебет 70 - Кредит 50 - проведена виплата зарплати;
• дебет 91-2 ( «Інші витрати») - Кредит 73 - нараховані компенсація;
• дебет 73 - Кредит 50 - виплачена компенсація.

Для підтвердження наявності та достовірності виробленої записи необхідно скласти первинний бухгалтерський документ - довідку-розрахунок.

Також пам'ятайте про те, що не важливо оформляєте ви документацію щодо авансу або ж основної заробітної плати, так як код доходу в обох випадках буде однаковим.

Якими податками обкладається?

Говорячи про компенсації за затримку заробітної плати не можна не згадати про зарплатний оподаткування.

Так, 1 пункт 217 статті НК РФ вказує на той факт, що суми, що виплачуються працівникові як компенсація за затримку зарплати, не можуть обкладатися ПДФО, так як виплачуються в межах, визначених чинним законодавством. При цьому абсолютно не має значення: виплачується мінімальний розмір виплат або ж підвищений по локальному акту. Оподаткування уникають будь-які суми згідно з листом, підготовленого Міністерством фінансів РФ і датованого 28.11.2008.

Але, що стосується такого інституту, як страхові внески, то оподаткування виплатами в цьому напрямку проводиться в обов'язковому порядку. Міністерство соціального розвитку нашої країни прийшло до такого висновку в своєму роз'яснювальному листі від 15.03.2011.

Страхові внески щодо нещасних випадків або ж професійних захворювань також виробляються на загальних підставах.

Розміри податків періодично змінюються. Дізнайтеся, скільки становить з Ґміна Ємельно податок з 2019 року .

Потрібен зразок характеристики на керівника? дивіться тут .

Розподіл майна ТОВ при ліквідації починається зі складання реєстру. подробиці в статті .

Документальне оформлення процедури

Вся бухгалтерська документація в сучасному світі ведеться через комп'ютерну програму 1С: Бухгалтерія. У ній не передбачено окремого пункту для операції по компенсації невчасно виплаченого заробітку. Тому кожному бухгалтеру доведеться самостійно провести відповідні проводки в систему для того, щоб вони знайшли своє відображення у звітній документації.

У програмі 1С: ЗУП необхідно виробляти внесення потрібної інформації за наступним алгоритмом:

1. Насамперед необхідно в спеціальному документі «Зарплата до виплати» провести розрахунок суми, яка належить до виплати з урахуванням діючої на момент утворення заборгованості ставки рефінансування.
2. Створити додатковий пункт - «Коригування обліку з ПДФО», тому що цей вид податку не стягується з компенсації.
3. Прикріпити створену до цього зовнішню обробку в необхідний документ (для цього слід використовувати кнопку «Заповнити»).

Коли ви вибираєте «Створити новий документ», то з'являється окреме вікно, де необхідно проводити обробку. Для того щоб була сформована і розрахована компенсація, належна працівникам за затримку заробітку, необхідно вказати всі необхідні рахунки. Використовуйте наступні проводки: Дебет 26.01 - Кредит 72. У закінченні слід скористатися клавішею під назвою «Відобразити в обліку», після чого залишиться тільки провести необхідний документ.

Слід пам'ятати, що виробляючи облік компенсації невчасно виплаченого заробітку працівникам, ви порушуєте баланс сальдо за рахунком №70 у тих співробітників, яким належать виплати.

Так бути не повинно і це слід виправити. Необхідно створити окремо документ з нарахуваннями за ставкою РФ і потім щомісячно проводити в ньому відповідні розрахунки. Звичайно ж, не можна не відзначити, що такий порядок дій повністю суперечить усім нормам, за якими відбувається ведення кадастрового обліку. Але, так як альтернатив не виявлено, краще скористатися ним для того щоб ваша звітність просто блищала грамотністю і відмінним оформленням.

Без вини винні: якщо в затримці немає провини роботодавця

Трудовий кодекс РФ не передбачає поблажок в разі невиплати вчасно зарплати ні для кого, незалежно від того чи є вина самого роботодавця або ж в те, що трапилося є винність третіх осіб (банк не встиг провести операцію, незапланований збій систем і т.д.). Компенсація за прострочення повинна бути виплачена при будь-якому варіанті.

Єдине, де буде різнитися ситуація в залежності від наявності чи відсутності вини роботодавця - це ступінь і розмір відповідальності, до якої він буде притягнутий при зверненні працівника в відповідне інстанції.

За якісно виконану в строк роботу кожен працівник має право на отримання грошової винагороди в установленому розмірі та в обумовлені дні. Якщо ж це правило з яких-небудь причин порушено, наймач зобов'язаний провести компенсацію затримки кожному своєму співробітникові. У тому випадку, коли роботодавець відмовляється від покладених на нього зобов'язань, звертайтеся до відповідних структур і залучайте винну особу до відповідальності. Тільки тоді ми всі разом зможете домогтися того, щоб права працівників неухильно дотримувалися і виконувалися.