- ПДФО матеріальної допомоги при народженні дитини
- Страхові внески матеріальної допомоги при народженні дитини
- Приклад обліку матеріальної допомоги при народженні дитини
Багато роботодавців в якості соціальної підтримки матеріально допомагають своїм співробітникам в зв'язку з надзвичайними ситуаціями, важким матеріальним становищем або, навпаки, такими радісними подіями, як весілля або народження дитини . Матеріальну допомогу при народженні, а також усиновлення або удочеріння можуть отримати мати, батько або обидва батька кожен по своєму місцю роботи.
Розмір такої виплати законодавчо не встановлено. Право на її отримання може закріплюватися колективним, трудовим договором або іншим нормативним локальним актом організації, а рішення про виплату, розмір та строки приймається роботодавцем на підставі письмової заяви працівника з доданими до неї необхідними документами . На відміну від допомоги по вагітності та пологах , по догляду за дитиною та інших обов'язкових виплат, дана допомога носить добровільний характер, і виплачувати її роботодавець не повинен. Також варто відзначити, що при вирішенні надати допомогу за рахунок нерозподіленого прибутку минулих років або поточного року, необхідно отримати згоду всіх засновників (акціонерів).
ПДФО матеріальної допомоги при народженні дитини
така матеріальна допомога не обкладається податком на доходи фізичних осіб , За умови, що вона видається протягом першого року після народження і не перевищує п'ятдесят тисяч рублів на кожну дитину (П.8 ст.217 НК). При цьому береться загальна сума на обох батьків, тобто якщо тато отримав 35 000 рублів і мама 25 000 рублів, то з суми перевищення 50000 - (35000 + 25000) = 10 000 рублів утримується ПДФО . Тому роботодавець просить уявити довідку по формі 2-ПДФО від дружини (чоловіка) свого співробітника (співробітниці).
Страхові внески матеріальної допомоги при народженні дитини
Одноразова виплата на кожну дитину протягом першого року після його народження в сумі до п'ятдесяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян не обкладається страховими внесками (Ст.9 №212-ФЗ від 24.07.09). Причому, згідно з Листом Мінпраці від 27.10.15 №17-3 / В -521 в незалежності від того, чи отримував таку допомогу другий з батьків.
Приклад обліку матеріальної допомоги при народженні дитини
У колективному договорі ТОВ «Гремма» встановлено, що працівники мають право отримувати матеріальну допомогу. У співробітника Селіверстова Н.Є. в січні 2016 року народився син. У березні цього ж року він написав заяву на матеріальну допомогу, надавши свідоцтво про народження, а також довідку від подружжя за формою 2-ПДФО , Що матеріальну допомогу вона не отримувала. Наказом керівника встановлено видати йому з каси 30 000 рублів частинами по 10 000 рублів протягом трьох місяців. Виплата залишається одноразової, так як розпорядчий документ один. При наявності декількох наказів, потрібно було б обчислити і утримати ПДФО (Лист Мінфіну № 03-04-06 / 46587 від 31.10.13).
Бухгалтер ТОВ «Гремма» зробив такі проводки в обліку:
Дт 91 Кт 73 30 000 крб.- нарахована матеріальна допомога Селиверстову Н.Є.
Щомісяця на дату видачі в березні, квітні і травні:
Дт 73 Кт 50 10 000 руб. - виплачено з каси Селіверстова Н.Є.
У податковому обліку до витрат такі витрати не приймаються, вони відображаються в регістрі Витрати, які не приймаються для оподаткування, тому виникають розбіжності між бухгалтерським і податковим обліком. ПДФО та страховими внесками ця виплата не обкладається, так як вона менше 50 000 рублів.
