Реалізація будь-яких товарів підприємцем вимагає від нього дотримання правил роботи з готівковими коштами. Наприклад, всім відомо вимога про використання контрольно-касової машини. Однак в деяких ситуаціях можна обійтися і без ККМ.
Зміст статті
Товарний чек без касового
Наприклад, підприємці, що знаходяться на єдиний податок на поставлений дохід , Звільнені від обов'язку використовувати касові апарати: вони мають право видавати товарний чек без касового. При цьому є певні нюанси, на які варто звертати увагу при видачі.
Товарний чек (ТЧ) є законодавчо закріпленим варіантом документального підтвердження здійснення покупки. На сьогоднішній день не існує єдиної уніфікованої форми цього документа, тому кожен підприємець може зробити свій варіант, але при цьому існує перелік реквізитів, які повинні бути на даному бланку:
- найменування «Товарний чек»;
- порядковий номер;
- дата оформлення;
- найменування ВП із зазначенням номера його ІПН;
- найменування товарів або послуг;
- кількість товарів або послуг;
- загальна сума, отриманих грошових коштів;
- підпис з розшифровкою та зазначенням посади особи, що оформила документ.
Законодавство передбачає, що може бути виданий як касовий чек з додатком до нього товарного, так і ТЧ без касового. У другому випадку важливість зазначених реквізитів зростає в рази.
Справа в тому, що товарний чек є підтверджуючим документом, тому він повинен відповідати всім вимогам до подібних документів.
Згідно з бухгалтерськими правилами, товарний чек є детальним розшифруванням касового, так як далеко не завжди останній містить всю інформацію про здійснену покупку.
Тому його наявність і є обов'язковим до виконання, наприклад, при постановці товару на бухгалтерський облік або для підтвердження понесених витрат підзвітною особою.
До змістуяк оформити
При відсутності контрольно-касового апарату підприємець зобов'язаний на першу вимогу покупця видавати документ, що підтверджує прийняття грошових коштів за товар (роботу, послугу). Таким документом може бути товарний чек. Оформлення ТЧ без касового є можливим варіантом документування факту покупки. Однак багато що залежить від правильності оформлення даного документа.
По-перше, в такому бланку повинні бути вказані всі розглянуті вище реквізити. Відсутність будь-якого з них робить неможливим розгляд ТЧ як офіційного підтверджуючого документа. Відзначимо, що деякі підприємці використовують товарні чеки для реклами, розміщуючи її як на зворотному, так і на лицьовій стороні бланка. Законодавством це не заборонено, але потрібно, щоб рекламна інформація не перекривали офіційні реквізити.
По-друге, кожна одиниця товару повинна бути вписана в чек окремим рядком із зазначенням конкретного найменування. Наприклад, при покупці канцелярії необхідно розписати всі покупки, а не робити одну узагальнену запис «канцелярські товари». Дана помилка дуже поширена на практиці, причому нерідко самі покупці просять написати в чеку узагальнено. В результаті бухгалтерія не завжди може прийняти понесені витрати в якості витрат, та й податкова інспекція при проведенні перевірок може зробити з цього приводу зауваження.
По-третє, загальний підсумок вартості товарів повинен бути зазначений в спеціально виділеній графі. Навіть якщо товар лише один, то підсумок пишеться в кінці. Причому завжди незайвим буде зробити подвійну запис підсумку: цифрами і прописом.
По-четверте, якщо рядків в чеку більше, ніж придбаного товару, то порожні рядки слід перекреслити таким чином, щоб в них неможливо було вписати будь-які товари.
Таким чином, видача товарного чека покупцеві в якості основного вимагає найпильнішої уваги до процедури його оформлення. Що накладає підвищені вимоги і на самого підприємця, і на його співробітників, які здійснюють розрахунки готівкою з клієнтами.
До змістуЧи потрібно видавати товарний чек
У 2019 товарний чек без касового як і раніше можна видавати, незважаючи на те, що єдиний податок на поставлений дохід перестав бути обов'язковим. Підприємці, які на ній знаходяться, також не використовують касові апарати і має право видавати даний чек в якості основного.
Відзначимо, що для підприємців, які не звільнені від застосування ККМ, видача тільки ТЧ неприпустима: вони повинні видавати його тільки разом з касовим. Але в будь-якому випадку товарний чек видається за бажанням клієнта.
На практиці ж, радять досвідчені підприємці, ТЧ варто видавати завжди, не чекаючи прохання клієнта. Причому чеки варто завжди дублювати, що дає додатковий захист від несумлінної поведінки споживачів, а нерідко і продавців. Тому товарний чек має надзвичайно серйозне значення при відсутності касового апарату.
До змісту
