- Увага! Ви знаходитесь на професійному сайті зі спеціалізованим юридичним контентом. Для читання статті...
- Зразки актів прийому-передачі
- Акт приймання-передачі: що важливо відзначити в документі
- Перевірте, за якою формою слід складати акт приймання-передачі майна
Коли організація отримує від контрагента товари, майно в оренду або надає його в заставу, потрібен акт прийому-передачі. Документ підтвердить, що одна сторона віддала, а друга отримала зазначені об'єкти. Завантажуйте зразки актів з додатку до статті.
Увага! Ви знаходитесь на професійному сайті зі спеціалізованим юридичним контентом. Для читання статті може знадобитися реєстрація.
Читайте в нашій статті:
Зразки актів прийому-передачі
Багато угоди пов'язані з передачею і отриманням тих чи інших матеріальних цінностей. Наприклад, за договором поставки покупець отримує від продавця товари, обладнання чи іншу продукцію. За договором оренди орендар отримує від орендодавця рухоме або нерухоме майно. за договору застави компанія-заставодавець передає заставодержателю предмет застави. В угоді по підряду замовник передає підряднику будмайданчик для проведення робіт. Крім договору та інших документів, оформляють відповідний акт. В акті прийому-передачі фіксують отримання майна однієї зі сторін угоди від іншої сторони.
Важливо! Які умови про приймання-передачі майна повинні бути в договорі
За таким актом передають не тільки майно, а й документи. оформлення акта на документи відбувається подібним чином, що і оформлення акту прийому-передачі майна. Скористайтеся зразками деяких актів.
Акт приймання-передачі: що важливо відзначити в документі
Призначення документа - зафіксувати факт передачі майна від однієї особи іншій особі. Тому, незважаючи на відмінності в договорах, до яких потрібні такі акти, є спільні риси. Розглянемо докладніше, що потрібно вказати в акті прийому-передачі товару або іншого майна.
Акт складають, коли покупець (орендар) переконався, що йому надають якісний товар або об'єкт оренди в належному стані. Перевірку стану майна потрібно провести до того, як оформлять акт. У покупця (орендаря) є можливість заявити про недоліки, які були виявлені пізніше. Але він зі свого боку повинен виконати умови перевірки майна, які присутні в договорі або в законі. Наприклад, в угоді про постачання зазвичай детально перераховують, що покупець повинен зробити в ході приймання.
Перевірте, за якою формою слід складати акт приймання-передачі майна
Залежно від характеру угоди у акта приймання-передачі може бути затверджена форма. Наприклад, в постачанні нерідко використовують форму ТОРГ-1. Однак контрагенти можуть застосувати іншу форму, якщо це вказали в договорі. Щоб суд прийняв акт як доказ, простежте за коректністю його складання. У ряді випадків акт потрібно скласти за затвердженим зразком. Якщо такого зразка немає, в акті обов'язково повинні бути реквізити, які законодавець вказав у ч. 2 ст. 9 закону про бухоблік . Інакше цей документ не вдасться використовувати для захисту прав.
В акті приймання-передачі товару або іншого майна обов'язково повинні бути:
- Назва документу. Наприклад, «акт прийому-передачі товару», «акт прийому-передачі рухомого майна» і т. Д.
- Посилання на договір, в рамках якого один учасник угоди передає майно іншій. З документа повинно бути ясно, на виконання якого зобов'язання передали майно. Необхідно перерахувати реквізити договору, а також конкретні пункти, в яких сказано про обов'язок продавця (орендодавця і т. Д.) Передати дані об'єкти.
- Дату і місце складання акту.
- Яке саме майно передають. У цій частині документа необхідно перерахувати індивідуальні ознаки майна. Якщо це товари - все характеристики товару (Серії, номера, моделі, найменування і т. Д.), Кількість і вартість. Якщо мова йде про оренду автомобіля, всі технічні характеристики транспортного засобу і т. Д.
- Адреси та реквізити сторін угоди. Тут вказують повні найменування компаній, їх ІПН, ОГРН, адреси місця знаходження, банківські дані.
- Дані про відповідальних осіб: ПІБ і посади.
- Підписи сторін. Акт прийому-передачі майна - двосторонній документ. Перед підписанням акту потрібно переконатися, що з боку контрагента діє уповноважена особа. Інакше потім можуть виникнути проблеми, якщо недобросовісний контрагент відмовиться визнавати угоду.
В одному суперечці постачальник програв справу, так як склав акти прийому-передачі не по формі. Зокрема, в них не було підпису і печатки відповідача. Касація відмовила в задоволенні скарги позивача ( постанову АС Московського округу від 17.01.17 у справі № А40-16308 / 2016 ).
