Недавня ініціатива Податкової інспекції видавати платникам податків безкоштовні ключі електронного цифрового підпису викликала бурхливе зростання інтересу до електронної звітності. От би ще й безкоштовну програму для здачі такої звітності.
Незважаючи на те, що для підготовки і відправки електронних звітів більшість підприємців користуються відомими комерційними продуктами, на ринку програмного забезпечення вже існують і безкоштовні продукти, які успішно виконують цю задачу.
OPZ - програма, безкоштовно розповсюджується податковою інспекцією. Призначена для формування повного набору електронної звітності, виключно для податкової інспекції.
Арт-Звіт - розробка компанії Masterkey, призначена для ручного формування електронної звітності та здачі її в податкову інспекцію, Пенсійний фонд і статистику.
Онлайн бухгалтерія iFin . ua - SaaS-сервіс розроблений компанією iFin і призначений для віддаленого ведення обліку, автоматизованого формування електронної звітності та здачі її в податкову інспекцію, Пенсійний фонд і статистику.
Інсталяція і налаштування
OPZ. Інсталяція програми виконується з базового дистрибутива і вимагає подальшого обов'язкового оновлення до актуальної версії. Під час інсталяції потрібно самостійно встановлювати компонент Java і програму для перегляду файлів PDF. При необхідності може знадобитися також установка додаткових компонентів - Microsoft XML Parser, Windows Script і Windows Installer.
Для підготовки програми до роботи користувач повинен ввести загальні дані про підприємство. Відомості про контролюючих органах і організаціях містяться в довідниках програми, які використовуються для автозаповнення в звітах полів із загальними даними.
Доступ до програми обмежений комп'ютером, на якому вона встановлена
Арт-Звіт. Установка проходить за стандартною схемою, з підказками від инсталлера. В процесі інсталяції в сховище програми копіюються сертифікати ключів ЕЦП контролюючих органів. Підключення ключів підприємства виконується користувачем за допомогою покрокової інструкції. При запуску програми автоматично перевіряється їх актуальність.
Для відправки та прийому електронних документів необхідно самостійно налаштовувати поштовий клієнт із зазначенням параметрів роботи сервера.
У програмі використовується система оповіщень, що дозволяє контролювати коректність роботи з програмою.
Доступ до програми обмежений комп'ютером, на якому вона встановлена.
Онлайн бухгалтерія iFin. ua. Інсталяція програми не потрібно. Доступ до програми відбувається з будь-якого пристрою, у якого є вихід в інтернет. Перед початком роботи з програмою запускається наладчик, і користувач вибирає готові відповіді на питання про підприємство. Після закінчення настройки автоматично змінюється інтерфейс програми, який містить функціонал, відповідний обраним даними.
«Прив'язку» ключів ЕЦП виконує вбудований в програму модуль «Менеджер відправки звітів», який є сховищем ключів і контролером їх актуальності. Він же виконує і функції поштового клієнта, який теж не вимагає настройки.
Доступ до програми можливий з будь-якого комп'ютера, смартфона, планшета, які мають доступ в інтернет.
створення звітів
OPZ. Формування звіту виробляється вручну, шляхом заповнення готової стандартної форми. Користувачеві пропонується список з декількох десятків звітів, пошук по якій відсутній.
Автоматично підставляються тільки стандартні дані про держорганах і підприємстві. Можна включити автозаповнення звіту на основі даних, введених в додаток до основного документа.
При підготовці звіту користувач може виконати камеральну перевірку на правильність заповнення форми та відсутність арифметичних помилок, і перевірку структури документа на коректність заповнення обов'язкових полів звіту.
Після заповнення звіту він зберігається в форматі відправки - xml-файлі.
У програмі передбачено формування реєстру податкових накладних на основі xml-файлів накладних, створених як в програмі OPZ, так і в інших програмах.
Можна редагувати табличні форми звітів (видалення, додавання рядків і стовпців).
Арт-Звіт. Формування звіту виробляється вручну, шляхом заповнення готової стандартної форми. Ви маєте можливість копіювати існуючий звіт або імпортувати його з зовнішнього джерела. Заповнення звіту загальними відомостями відбувається з використанням довідників, дані з яких вносяться автоматично. Деякі поля звітів можна редагувати. Заповнення підсумкових осередків автоматизовано.
Є можливість зміни форми звіту шляхом додавання або видалення блоків осередків.
У програмі використовується камеральна перевірка звіту на коректність введених даних, підсвічуючи потенційно неправильні значення. Виправлення помилок здійснюється вручну. Однак правила перевірки діють не для всіх звітів.
Онлайн бухгалтерія iFin. ua. Звіти створюються автоматично на підставі введених первинних документів (рахунки або накладної) без участі користувача. Для генерації звітів приватного підприємця може бути досить введених початкових даних.
У програму можна завантажувати звіти у форматі xml, сформовані в інших програмах з подальшою здачею в електронному вигляді. Всі створені і збережені в програмі звіти можна редагувати і виводити на друк.
Коректність створення звітів гарантується використовуваної в програмі методологією обліку. Користувач може візуально перевірити правильність заповнення звітів і внести зміни.
У програмі реалізована функція внесення до Єдиного реєстру електронних податкових накладних.
електронні ключі
OPZ. Для здачі звітності використовуються тільки безкоштовні ключі, що видаються Акредитованим центром сертифікації ключів Інформаційно-довідкового департаменту державної податкової служби. При використанні ключів інших центрів сертифікації (Masterkey, Український сертифікаційний центр, ІВК) необхідно експортувати звіт, створений в OPZ в програми, що підтримують ці ключі.
Арт-Звіт. Для здачі звітності використовує тільки ключі, що видаються АЦСК Masterkey.
Онлайн бухгалтерія iFin. ua. Використовує три види ключів - безкоштовні ключі ЕЦП від податкової інспекції і комерційні ключі отMasterkey і ІВК
здача звітів
OPZ. Длясдачі звітів потрібне додаткове програмне забезпечення. Залежно від видів ключів ЕЦП може використовуватися: програма податкової інспекції « IIT користувач ЦСК-1. Захист звiтностi до ДПI », Програма Арт-Звіт або комерційна програма М.Е.Док.Сформірованний в програмі OPZ файл зі звітністю експортується в ці програми для накладання електронного підпису, шифрування і здачі по каналах електронного зв'язку. У цих же програмах можна отримувати квитанції - підтвердження про проходження звіту і розшифровувати їх.
Арт-Звіт. Реалізована функція здачі звіту безпосередньо з программи.Можно експортувати звіти в інші програми для їх підписання і сдачі.Подпісаніе звіту проводитися безпосередньо зі сховища ключів або з зовнішнього носія. В процесі підписання звіту ЕЦП здійснюється перевірка достовірності сертифікату ключа. Прострочені сертифікати блокуються для використання.
У налаштуваннях програми можна задати автоматичне отримання квитанцій про здачу звіту.
Онлайн бухгалтерія iFin. ua. Здавати звіти можна безпосередньо з программи.Все готові звіти автоматично з'являються у вікні програми в перший день здачі. Є можливість здавати «Нульові» звіти .
Процес підписання і здачі звітів відбувається в Менеджері відправки.
У програмі автоматизовано процес отримання та розшифровки повідомлень з податкової інспекції про зданому звіті і зміна його статусу.
оновлення
OPZ. Дистрибутиви оновлень викладаються на сайті податкової інспекції або сайті OPZ. Користувач виконує установку самостійно, за допомогою покрокової процедури. У програмі відсутня оповіщення про вихід нового оновлення.
Арт-Звіт. Автоматичного завантаження оновлення при вході в програму немає. Перевірка на наявність нового релізу програми і його установка здійснюється з ініціативи користувача, який повинен має права адміністратора. Можливо блокування або збій поновлення роботою інших програм.
У програмі проводиться автоматичне оповіщення про вихід чергового оновлення.
Онлайн бухгалтерія iFin. ua. Оновлення програми не потрібно. Користувач завжди має актуальну версію.
Додаткові функції
OPZ. відсутні
Арт-Звіт. відсутні
Онлайн бухгалтерія iFin. ua. Є можливість створювати первинні документи , На підставі яких генерується податкова звітність. реалізована функція складського обліку з розрахунком амортизації.
У програму вбудований зарплатний блок , В якому виконується облік співробітників підприємства, розрахунок зарплати, її індексація, нарахування та утримання. На підставі цих даних автоматично створюється звітність до податкової інспекції, Пенсійного фонду та статистику.
Висновок.
Звіти в програмах OPZ і Арт-Звіт формуються тільки вручну заповненням готових форм.
У програмі Онлайн бухгалтерія iFin звіти генеруються автоматично на підставі введених первинних документів або даних про платника податків.
У програмі OPZ немає функції відправки електронного звіту. Для здачі звітів, створених в OPZ, необхідно додаткове програмне забезпечення. Звіти відправляються тільки в податкову інспекцію.
Програма Арт-Звіт використовує один вид ключів - АЦСК Masterkey, в онлайн бухгалтерії iFin.ua використовуються три види ключів - безкоштовний ключ, що видається податковою інспекцією та комерційні ключі від АЦСК Masterkey і ІВК.
Програми Арт-Звіт та Онлайн бухгалтерія iFin.ua має вбудовані модулі для відправки звітів, прийому і розшифровки одержуваних квитанцій-повідомлень з податкової інспекції, Пенсійного фонду та статистики.
Онлайн бухгалтерія iFin.ua має вбудовані блоки для створення первинних документів, ведення складу та розрахунку зарплати, дані яких використовуються для створення звітності.
