- Цілі і завдання фотографії робочого дня
- Фотографія робочого дня приклад заповнення
- Фотографія робочого дня зразок
Для цілей планування кількості штатних одиниць, а також вивчення ступеня зайнятості і продуктивності праці певних працівників, використовується фотографія часу роботи персоналу з оформленням однойменного документа. Вона дозволяє керівництву компанії приймати правильне рішення при формуванні штату компанії, посадових інструкцій, встановлення нормативів і планів.
Зміст статті
Цілі і завдання фотографії робочого дня
Фотографія робочого дня - це суцільне спостереження відповідальної посадової особи за роботою співробітників з фіксацією точного часу кожного процесу.
Головна мета цього методу є підвищення результативності праці персоналу і виявлення наявних резервів при використанні даних ресурсів в компанії, а також зниження витрат як на одиницю виробу так і в цілому по підприємству.
До завдань фотографії можна віднести розрахунок загальної величини часу, що витрачається всіма працівниками, кількості продукції, виготовленої в конкретний проміжок часу, облік можливих його втрат, раціональне побудова робочого процесу, а також виявлення джерел для збільшення продуктивності праці.
Вивчаючи отримані дані, економісти і керівники розробляють нормативи і складають плани і бюджет компанії, а також коригує її штатний розклад . Фотографію також можуть проводити після введення нового автоматизованого обладнання, в результаті якого буде здійснюватися вивільнення робочих.
В основному обов'язок по вивченню часу роботи покладається на фахівців кадрової служби або економічного відділу. Фотографія може проводитися як усього робочого процесу, так і певної стадії, бригади або конкретного фахівця.
На підготовчому етапі, перед дослідженням, визначаються цілі даного заходу, вивчаються чинні норми, посадові обов'язки і розглядаються кандидати, діяльність яких в організації буде обстежитися. Для отримання високих результатів доцільніше вибирати для спостереження професійних працівників зі значним стажем роботи або кращої продуктивності праці.
У деяких випадках допускається проведення самофотографии, при якій співробітник самостійно в звіті фіксує відповідне час і тривалість своєї роботи. Це дозволить співробітнику самостійно виявити марно витрачений на роботі і збільшити ефективність роботи без залучення сторонніх спостерігачів.
У процесі спостереження складається звіт, який називається карта фотографії робочого дня. Не існує його стандартизованої форми. Оформляється бланк повинен містити певні реквізити. Як правило, в компаніях розробляється формуляр, якій при необхідності заповнюється відповідальною особою.
Потім проводиться аналіз отриманих відомостей, за результатами якого виявляються відхилення, і в подальшому приймаються рішення.
Фотографія робочого дня приклад заповнення
[Ads-pc-2] [ads-mob-2]
У документі вказується назва компанії і її структурного підрозділу. Далі його найменування, номер і дата проведення спостереження.
У карті фотографії часу роботи записуються П.І.Б. обраного співробітника, професія за освітою, займана посада і найменування виконуваної роботи.
Потім потрібно коротко охарактеризувати виконувану людиною роботу.
У табличній частині документа заповнюється інформація по кожній стадії робочого процесу із зазначенням найменування та коду (якщо застосовується система кодування). У наступних графах вказується початок і закінчення кожного етапу, а також тривалість. У стовпці «Примітка» можна відображати кількість вироблюваної продукції та інші пояснювальні відомості.
Під таблицею підводиться підсумок фотографії роботи, в якому необхідно підрахувати і окремо записати:
- Підготовчо-заключний час.
- Час обслуговування робочого місця.
- Оперативне час.
- Час перерв.
Документ підписується начальником структурного підрозділу, в якому відбувалося спостереження, а також відповідальною посадовою особою, яка проводила його. При цьому вказуються їхні посади і розшифровуються П.І.Б.
Приблизно так здійснюється відображення всіх етапів робочого процесу на виробництві:
Фотографія робочого дня зразок
Завантажити зразок складеної фотографії робочого дня бухгалтера. 
