Microsoft Office Visio 2007 - універсальний засіб моделювання даних і додатків, що підтримує і створення моделей даних, і об'єктно-орієнтоване моделювання додатків.
Області застосування і нові можливості пакета ділової графіки Microsoft Visio 2007. Tем, хто не мав справи з пакетом Microsoft Visio, його призначення з короткого опису функцій, напевно, здасться не дуже зрозумілим. Дійсно, сама по собі формулювання "програма здійснює графічне представлення, аналіз і зв'язок комплексних даних, систем і процесів" мало про що говорить, оскільки існує маса продуктів, які вирішують подібні завдання. Чи не занадто прояснює ситуацію і те, що в числі найбільш популярних сфер застосування Visio називають управління бізнес-процесами, бізнес-аналіз даних, управління проектами, управління ІТ та мережами і т. Д. Навіщо потрібен такий універсальний інструмент - адже в кожній з цих областей є спеціальні засоби з потужною графікою, засобами інтеграції даних, моделювання ... Але при цьому, що дивно, у всіх перерахованих областях Visio дуже часто згадується аналітиками як один з найбільш популярних продуктів. Про це свідчать і дані Microsoft, згідно з якими число користувачів Visio зросла з 2000 по 2007 р з 4 млн до майже 20 млн (з них близько 25% становлять ІТ-професіонали).
Вісім років тому, коли продукт Visio увійшов в арсенал Microsoft, він був уже дуже популярний в своїй категорії ПО - коштів ділової графіки. Через рік корпорація вперше представила пакет під своєю торговою маркою - Microsoft Visio 2000. З самого початку Visio значився в сімействі Microsoft Office, хоча весь цей час стояв у ньому особняком і продавався тільки автономно, не входячи в набори офісних додатків. Напевно, саме цим пояснюється той факт, що до недавнього часу російське відділення просуванням Microsoft Visio практично не займалося, і для багатьох його потенційних користувачів в нашій країні цей продукт залишається майже невідомим.
Але зараз ситуація, схоже, змінилася: на російському сайті Microsoft на початку осені з'явився солідний розділ, присвячений продукту Visio, потім в Москві пройшов семінар для партнерів і замовників, на якому приїхали з Редмонда фахівці продемонстрували основні можливості нової версії Visio 2007 і описали можливості співпраці з третіми фірмами в справі його просування. Так що має сенс повернутися до цього дуже цікавого і перспективного пакету, розповівши про нововведення в його останньої версії.
Сфери застосування Visio
Насправді найкраще зрозуміти позиціонування і можливості Visio допоможе аналогія з Excel. Адже електронні таблиці також поступаються за своїми можливостями витонченим засобам бізнес-аналітики, рішення облікових задач на підприємстві або виконання математичних обчислень. Але при цьому для великого кола масових завдань саме Excel не тільки підходить по функціоналу, але і набагато зручніше через свою простоту і доступність.
Розвиваючи аналогію з електронними таблицями, можна сказати, що якщо Excel орієнтований на роботу з табличними чисельними даними, то Visio призначений для візуалізації різнорідних інформаційних структур з різноманітними взаємозв'язками. Користувач може застосовувати як ручні, так і автоматичні методи малювання по деяким вихідними даними (наприклад, по табличному опису штату співробітників організації або за описом топології ієрархічної системи комп'ютерної мережі). Але в будь-якому випадку він отримує зображення в деякому заданому стилі або стандарті. До складу Visio входить великий набір шаблонів - блок-схем бізнес-процесів, схем мереж, діаграм робочих процесів, моделей баз даних і діаграм ПО, - які можна використовувати для візуалізації та раціоналізації бізнес-процесів, відстеження роботи над проектами та використання ресурсів, оптимізації систем, складання схем організаційних структур, карт мереж і планів будівель. Однак функції Visio виходять далеко за межі просто візуалізації даних: в професійну редакцію пакету включені кошти моделювання і візуального проектування при вирішенні цілого ряду поширених ІТ-задач, в тому числі при розробці програмних систем.
Вище ми говорили, що Visio успішно може застосовуватися в областях, де вже є свої спеціалізовані інструменти. Більш докладні описи ряду випадків, в яких може бути корисний цей пакет, наведені в таблиці.
Одне з нововведень пакету Visio 2007 полягає в тому, що тепер з його допомогою можна не тільки наочно представляти різні об'єкти, але і управляти пов'язаними з ними даними, в тому числі збереженими в електронних таблицях Excel, базах даних Access і списках SharePoint Server. У програмі можна також відстежувати тренди даних і позначати виключення в зведених схемах, використовувати нову функцію "автосоедіненіе" для зв'язування фігур на діаграмах. Самі діаграми можна зберігати в форматах PDF або Microsoft XPS, а також вкладати в повідомлення електронної пошти (одержувач зможе переглянути їх в Outlook 2007, навіть якщо на його комп'ютері не встановлено Visio 2007).
Сам пакет доступний в двох варіантах: стандартний і Професійний. Перший дає користувачам можливість створювати діаграми ділової тематики - блок-схеми, організаційні діаграми, календарні плани проектів, блок-діаграми, найпростіші схеми мереж і карти. У другій включені шаблони для більшого числа схем, а також деякі додаткові можливості.
Основні можливості
Візуалізація складної інформації
Visio підтримує великий набір шаблонів - блок-схеми бізнес-процесів, схеми мереж, діаграми робочих процесів, моделі баз даних і діаграми ПО. Їх можна використовувати для візуалізації та раціоналізації бізнес-процесів, відстеження ходу роботи над проектами та використання ресурсів, оптимізації систем, складання схем організаційних структур, карт мереж і планів будівель.
Шаблони дають можливість швидко приступити до роботи. Office Visio 2007 містить ряд засобів, за допомогою яких фахівці зі сфери ІТ і бізнесу можуть створювати різні діаграми відповідно до своїх потреб. Нові шаблони випуску Професійний, наприклад, шаблон ITIL або "Схема потоку створення вартості", розширюють діапазон доступних діаграм. За допомогою стандартних символів Microsoft SmartShapes і потужних функцій пошуку можна швидко знайти потрібну фігуру, де б вона не знаходилася.
Для часто використовуваних шаблонів організований швидкий доступ. У новому вікні "Приступаючи до роботи" можна знайти потрібний шаблон, переглядаючи категорії спрощених шаблонів і великі зразки шаблонів. Для доступу до недавно використовувалися шаблонами служить нове уявлення "Останні шаблони" у вікні "Приступаючи до роботи".
На початку роботи зі зразками схем у випуску Office Visio Професійний 2007 легко знайти нові зразки, відкривши нове вікно "Приступаючи до роботи" і скориставшись категорією "Зразки". З зразків схем, інтегрованих з даними, фахівці можуть почерпнути ідеї для створення власних діаграм, зрозуміти, яким чином дані утворюють контекст різних типів діаграм, а також вибрати, який шаблон використовувати.
Нова функція автосоедіненія в Office Visio 2007 - з'єднання фігур без малювання з'єднувачів - дозволяє з'єднувати фігури, рівномірно розташовувати їх і вирівнювати одним клацанням миші. При переміщенні з'єднаних фігур вони залишаються з'єднаними, а з'єднувачі автоматично змінюють шлях між фігурами.
Виявлення трендів і проблем
Діаграми у випуску Office Visio Professional 2007 стали більш інтелектуальними завдяки можливості пов'язувати їх з даними, що дає більш повне уявлення про процес, проект або системі. Візуальне дослідження інформації дозволяє виявити важливі тренди, проблемні місця або виключення і вжити належних заходів. Аналіз бізнес-даних з можливістю їх деталізації і створення різних уявлень забезпечує глибоке проникнення в суть питання.
Від Visio до Microsoft Visio
Корпорація Visio була створена в 1990 р і досить швидко стала відома на ІТ-ринку завдяки однойменному програмному продукту. Успіх пакету Visio багато в чому був забезпечений правильним прогнозуванням попиту на засоби візуальної підтримки повсякденної роботи адміністративних і технічних співробітників і чітким позиціонуванням на певне коло завдань: опис структури організації і використовуваних в ній інженерних і обчислювальних систем, аналіз функціонування систем, ефективне планування і управління розробками. Все це підкріплювалося високою якістю продукту в поєднанні з помірними цінами і апаратними вимогами.
Крім представницького призначеного для користувача функціоналу сильна сторона Visio полягала в тому, що продукт був реалізований у вигляді набору об'єктів ActiveX і включав в себе вбудовану середу програмування Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). Це дозволяло, з одного боку, розширювати функціональні можливості пакета, а з іншого - легко інтегрувати його із зовнішніми програмами. Власне, успіх Visio на ринку багато в чому був обумовлений саме тим, що його використовували в своїх цілях і просували на ринку багато незалежних розробники ПЗ.
Тут потрібно згадати, що саме в кінці 90-х років Microsoft почала широко просувати VBA, причому не тільки в якості вбудованого компонента своїх офісних додатків, але і як універсальний механізм програмування для створення прикладних рішень третіми фірмами. Пакет Visio був найяскравішим прикладом такого співробітництва. Більш того, за широтою і рівнем застосування VBA Visio помітно випереджав офісні продукти Microsoft того часу.
Так чи інакше, але продукту подібного класу явно не вистачало в сімействі Microsoft Office, і корпорація вирішила цю проблему, купивши восени 1999 р компанію Visio. Угода оцінювалася приблизно в 1,3 млрд дол. (Дуже солідна сума на ті часи), що відповідало загальній ринкової вартості акцій Visio, придбаних шляхом обміну на акції Microsoft. Успіх придбання відразу ж підтвердився на Уолл-стріт: в день оголошення угоди ціна акцій Visio виросла відразу на 20%, акцій Microsoft - на 1%. На наступний рік на зміну Visio 5.0 був випущений Microsoft Visio 2000 - перший продукт, що вийшов під спільною торговою маркою.
Підключення даних до діаграм і прив'язка даних до фігур організовані досить просто. Нова функція зв'язування даних в Office Visio Professional 2007 автоматично підключає діаграми до одного або декількох джерел даних, наприклад, до електронних таблиць Microsoft Office Excel 2007 або баз даних Access 2007. Інтуїтивно зрозумілі нові методи прив'язки даних до фігур економлять час на заповнення значеннями даних кожного властивості фігури (вони відомі також як дані фігур). Наприклад, новий майстер автоматичного зв'язування дозволяє прив'язати всі фігури діаграми до рядків даних з підключених джерел даних.
Нова функція "Малюнки, пов'язані з даними" містить безліч параметрів форматування даних, за допомогою яких можна створити привабливе оформлення даних, пов'язаних з фігурами. Можна одним клацанням кнопки миші відобразити поля даних у вигляді виносок поруч з фігурою, помістити поля в квадрати нижче фігури, розмістити їх безпосередньо над фігурою або поруч з нею.
Нова функція оновлення даних в Office Visio Professional 2007 автоматично оновлює всі дані в діаграмах, так що робити це вручну більше не потрібно. Якщо виникають конфлікти даних, вони легко вирішуються за допомогою області завдань "Конфлікти поновлення".
Використовуючи зведені діаграми, можна аналізувати ділові дані в графічному вигляді замість звичного статичного тексту і таблиць. Для більш якісної оцінки проблем можна створити різні уявлення одних і тих же даних.
Office Visio 2007 - необхідний засіб для наочного представлення складних даних в проектах. Програма дозволяє безпосередньо з Microsoft Office Project і SharePoint Server створювати звіти, в яких відстежуються завдання, власники, ролі і посади за проектами, а також створювати графічне відображення комплексних структур приналежності проекту. Звіти автоматично оновлюються при зміні даних проекту.
Діаграми для широкої аудиторії
Створені за допомогою Visio діаграми роблять подання інформації набагато більш наочним, ніж за допомогою одних лише слів і цифр. Професійно оформлені діаграми Visio доступні навіть користувачам, у яких не встановлено цей пакет. Вдосконалені функції Office Visio 2007 підвищують ефективність обміну даними, урізноманітнюють способи їх передачі і дозволяють розширити аудиторію (рис. 6).
Для розробки професійних діаграм в Office Visio 2007 передбачено нова функція "Тема", яка дозволяє одним натисканням кнопки миші задати кольору і ефекти (текст, лінії, заливку, тінь і формат з'єднувачів) для всієї діаграми. В Visio 2007 використовується та ж колірна палітра, що і в інших програмах Office 2007, тому можна створювати професійно оформлені діаграми Visio, що гармоніюють з іншими документами і презентаціями. Об'ємні фігури робочих процесів, розроблені з орієнтацією на нову функцію "Тема", дозволяють створити динамічні робочі процеси.
Збереження діаграм Visio у форматі PDF або XPS * робить їх більш мобільними і дозволяє адресувати ширшої аудиторії. Діаграми Visio можна переглядати як вкладення повідомлень в Outlook 2007.
Діаграми Visio імпортуються в інші додатки Microsoft Office, наприклад, в презентації PowerPoint або документи Word. Подання ділової та виробничої інформації у вигляді діаграм Visio і файлів зображень дозволить при знайомстві з нею з першого погляду зрозуміти суть складних бізнес-процесів.
Для спільної роботи в пакеті є функція запису виправлень, завдяки чому кілька розробників можуть мати справу з однією діаграмою Visio. Ця функція зазвичай використовується при рецензуванні діаграми для поліпшення взаємодії рецензентів. При цьому кожен з рецензентів, що вносять зміни в вихідний файл, в тому числі особа, яка приймає остаточне рішення про зміни, бачить виправлення, внесені іншими рецензентами. Працюючи в Microsoft Windows SharePoint, легко витягувати діаграми безпосередньо з Office Visio і повертати їх назад.
Щоб зробити діаграми доступними для всіх співробітників організації, їх можна перетворити в інші формати, наприклад, зберігши як Web-сторінки з елементами управління переміщенням, засобом перегляду даних фігур, звітами, різними форматами зображень і параметрами таблиці стилів. Якщо потім розмістити діаграми в інтрамережі або екстрамережі організації, будь-який користувач зможе їх побачити в Windows Internet Explorer за допомогою засобу перегляду Visio **.
Функції спільної робочої області Visio підтримують взаємодію з Microsoft Windows SharePoint Services. Діаграми Visio, збережені в вузлах Windows SharePoint Services, можна відкрити безпосередньо в Office Visio 2007, а також отримати від нього і повернути назад. Якщо діаграма відкрита з вузла Windows SharePoint Services, в Office Visio 2007 відкривається область завдань "Спільна робоча область", яка містить всі дані робочої області, включаючи інші файли, учасників, завдання та зв'язку.
Налагодження та розширення Office Visio 2007
Office Visio 2007 можна розширити програмним способом і інтегрувати з іншими додатками відповідно до конкретних сценаріями використання для тієї чи іншої галузі. Для цього або розробляються власні рішення і фігури, що підключаються до даних, або використовуються продукти постачальників рішень для Visio.
Планування, аналіз і наочне уявлення прикладних рішень. За допомогою діаграм Office Visio Professional 2007, зокрема, шаблонів з категорії "Програми і бази даних", можна наочно уявити призначені для користувача рішення, наприклад, універсальна мова моделювання (UML), потік даних або діаграми інтерфейсу користувача Microsoft Windows.
Розробка користувальницьких додатків. Пакет для розробки ПО (SDK) допоможе новачкам і досвідченим розробникам Visio створювати програми на основі Office Visio 2007. В цей пакет входить набір різноманітних прикладів, інструментів і документації для більш ефективної розробки настроюваних додатків. Крім того, пакет Visio SDK містить універсальні функції, класи і процедури для найтиповіших завдань розробки в Office Visio 2007 і підтримує багато мов програмування, включаючи Microsoft Visual Basic, Visual Basic .NET, Microsoft Visual C ++ і Visual C # .NET.
Інтеграція можливостей діаграм Visio. За допомогою Office Visio 2007 і елемента управління "Малюнок Visio" можна створювати призначені для користувача рішення, що спрощують підключення до даних і відображення їх в будь-якому контексті. Елемент управління "Малюнок Visio" дозволяє розробникам впроваджувати і програмувати середу малювання Visio в призначеному для користувача додатку. Це відкриває нові можливості для інтеграції рішень і використання можливостей Office Visio 2007 в будь-якому інтелектуальному додатку-клієнті. Оскільки елемент управління "Малюнок Visio" можна інтегрувати в призначений для користувача інтерфейс додатків, розробники можуть використовувати кошти малювання Visio як органічну частину свого застосування, не вдаючись до розробки власних подібних засобів.
Підтримка РІШЕНЬ, керованих данімі. Деякі нові можливості Microsoft Office Visio 2007 можна контролювати програмним способом; до них відносяться підключення до джерела даних, зв'язування фігур з даними, графічне зображення пов'язаних даних, автоматичне з'єднання фігур один з одним (автосоедіненіе), контроль і фільтрація дій, що виконуються за допомогою миші, застосування квітів і ефектів в складі тем. З кожною з цих функцій зіставлений інтерфейс API, що дозволяє контролювати функцію програмним шляхом, а також нові об'єкти і елементи в об'єктної моделі Visio.
Microsoft Office Visio 2007: Додати порівняння редакцій
Посилання по темі
