Товарно-транспортна накладна (форма 1-Т) - документ, що оформляється при транспортуванні вантажу автомобілями сторонньої організації, коли підприємство користується послугами транспортної компанії. У разі, коли підприємство доставляє свій вантаж на своєму або орендованому транспорті, товарно-транспортну накладну заповнювати не потрібно, достатньо оформленої товарною накладною. Зразок заповнення товарної накладної ТОРГ-12 можна подивитися тут . Типова форма товарно-транспортної накладної - 1-Т, скачати бланк цієї форми можна нижче.
Бланк накладної двосторонній: з лицьового боку - товарний розділ, в якому представлені відомості про контрагентів та товар, на зворотному боці - транспортний розділ, в ньому відображаються відомості про транспорт, що перевозить вантаж, і про транспортну компанії.
Коротко про товарно-транспортної накладної
Товарний розділ товарно-транспортної накладної
Розглянемо основні аспекти заповнення накладної. Документу присвоюємо номер, ставимо дату - день відвантаження товару.
Далі необхідно вказати реквізити: (натисніть для розкриття)
- вантажовідправника - найменування організації, адреса місцезнаходження (адреса навантаження товару), контактний телефон, ОКПО;
- вантажоодержувача - найменування організації, адреса розвантаження товару, контактний телефон, ОКПО;
- платника - найменування, юридична адреса, платіжні реквізити, ОКПО організації-платника транспортних послуг.
Цей розділ заповнює вантажовідправник, в таблиці наводиться перелік товару, що відвантажується з зазначенням номенклатурного номера, кількості, ціни, найменування, одиниці виміру, упаковки, ваги, підсумкової суми. Слід зазначити, що ціна і сума вказуються без урахування ПДВ. Для відображення ПДВ необхідно до товарно-транспортної накладної заповнити також товарну накладну ТОРГ-12 і рахунок-фактуру .
У товарному розділі ставлять підписи представники вантажовідправника: керівник, головний бухгалтер, відповідальна особа, яка відпустила товар. Вказується дата відвантаження і ставиться печатка вантажовідправника. При передачі вантажу водієві останній повинен вказати номер і дату довіреності, яка дає йому право на перевезення вантажу. На малюнку нижче представлений приклад заповнення ТТН за формою Т-1.
Заповнення інформації про товари і контрагентів в ТТН
Транспортний розділ товарно-транспортної накладної
В цьому розділі перш за все відображається інформація про транспорт і про транспортну компанії: (натисніть для розкриття)
- термін доставки вантажу - дата, до якої транспортна компанія зобов'язана доставити вантаж вантажоодержувачу;
- організація - реквізити транспортної компанії - власника автомобіля;
- номер і марка машини;
- замовник - реквізити організації, яка оплачує транспортні послуги;
- водій - ПІБ, номер посвідчення;
- пункт навантаження і розвантаження - фактичні адреси, в яких водій повинен завантажити і розвантажити товарно-матеріальні цінності;
- відомості про причепі, якщо є.
Справа вказується номер подорожнього листа, до якого додається ТТН форма 1-Т. У таблиці повинна бути відображена необхідна інформація про вантаж: його найменування, упаковка, кількість, маса.
Під таблицею заповнюється графи «вантаж здав» - «прийняв». Зліва вказує своє прізвище, посаду і підпис представник вантажовідправника, який передав вантаж водієві, водій в свою чергу ставить свій підпис на знак того, що вантаж прийняв. Рядки справа заповнюються по прибуттю водія на місце розвантаження, після того, як вантажоодержувач прийняв товар, водій підписує документ, підтверджуючи, що вантаж в цілості й схоронності він здав вантажоодержувачу, в свою чергу представник вантажоодержувача ставить свій підпис на знак того, що вантаж прийняв і претензій до водія немає.
«Вантажно-розвантажувальні операції» - зазначаються відомості про навантаження-розвантаження: силами кого здійснювалися ці операції (транспортної компанії, одержувач, відправник), яким чином відбувалася розвантаження-навантаження і вказується час початку та закінчення даних операцій.
«Інші відомості» - цей розділ заповнює транспортна компанія, на підставі даних цього розділу, відбувається розрахунок вартості наданих компанією послуг, а також відбувається розрахунок зарплати водієві. На малюнку нижче представлений приклад заповнення транспортного розділу в ТТН.
Приклад заповнення транспортного розділу ТТН
Заповнюється ТТН форма 1-Т в чотирьох примірниках. Перший варіант з підписом водія вантажовідправник залишає у себе, інші передаються водієві. Приїхавши до місця розвантаження один екземпляр з підписом водії та вантажовідправника передається одержувачу.
Третій і четвертий екземпляр з підписами відправника й одержувача передаються транспортної компанії, яка зробить в ньому необхідні розрахунки в розділі «інші відомості», в одному екземплярі автовласник розрахує вартість своїх послуг і докладе даний екземпляр до рахунку на оплату, який він виставить платнику за надані транспортні послуги. Останній, четвертий екземпляр буде прикладений до подорожнього листа водія, на підставі нього виробляться необхідні розрахунки заробітної плати водієві.
