Доказом виконання робіт по призначеної послуги за договором є акт приймання виконаних робіт, послуг. У цьому акті вказується сума здійснюваних робіт, термін виконання робіт. Акт фіксує виконання замовленої роботи відповідно до предмету договору.
У разі судового розгляду між постачальником і замовником, основним документом по процесу (обчислення строків давності, суми позову за призначеною роботі) буде акт приймання робіт, послуг. Акт виконаних робіт є первинним документом бухгалтерського обліку і служить підставою для відображення витрат по наданій послузі.
Складання акта проводиться в довільній формі, так як акт виконаних робіт зразок в певних суворих вимогах не має. Згідно із законодавством про бухгалтерський облік при складанні акта зазначаються обов'язкові реквізити:
- найменування документа і його номер,
- Дата складання,
- номер договору, який є підставою,
- найменування виконавця і отримувача,
- найменування виконаних робіт, послуг,
- кількісне вираження послуг, робіт в натуральному вираженні,
- сума наданих послуг, в тому числі ПДВ (або без ПДВ),
- посаду відповідальних за виконання послуг, робіт і ПІБ,
- підписи керівників організацій та відповідальних осіб і відбитки печаток.
Згідно зі статтею 38 Податкового Кодексу РФ є невеликі відмінності між виконаними роботами та наданими послугами. Виконання робіт характеризує в собі матеріальне вираження, яке в подальшому направлено на задоволення попиту споживача.
Таким чином, робота виконана виконавцем видно для перевірки і прийняття отриманих результатів замовником, тобто замовнику є що брати, а виконавцю є що передавати. Надання послуг характеризується тим, що їх результат не матеріальний, тобто споживання послуги відбувається при її наданні.
завантажити бланк акту виконаних робіт .
Різниця між наданням послуг та виконанням робіт в практичній діяльності здійснюється практично завжди умовно, тим самим з'являється чимало суперечок і способів як заповнювати бланки актів виконаних работвем залежності від специфіки. Проблема суперечок з'явилася в зв'язку з відсутністю конкретного визначення по послугах і роботах. Є лише поверхневі поняття про дані видах діяльності.
За правилами глави 39 Цивільного Кодексу, договори складаються з послуг зв'язку, медичних послуг, ветеринарним, консультативним, інформаційним, аудиторським, юридичних та інших послуг. Договір підряду, договір здійснення перевезення, банківського вкладу, банківського рахунку, розрахунку, зберігання, доручення, комісії, довірчого управління складається відповідно до главами 37-53 Цивільного кодексу.
При складанні договору, предметом якого є виконання послуг, робіт, передбачається пункт, в умовах якого обмовляється найменування та вид підтверджуючого документа, що доводить відповідність виконання робіт, надання послуг. Документом, який доводить факт угоди, буде акт приймання виконаних робіт, складений в двох примірниках і скріплений підписом і печаткою замовника і виконавця.
За даними податкового органу надання такого первинного документа буде вважатися недійсним без існування договору між замовником і постачальником.
завантажити зразок акту виконаних робіт .
При продажу товарів і надання можуть знадобитися також рахунок на оплату , товарна накладна , авансовий звіт . Таким чином, як для замовника так і для постачальника підставою для розподілу витрат статті витрат по виконаним роботам, буде договір щодо вчинення правочину і акт виконаних робіт.
