1С: Зарплата і Управління Персоналом 8

1. Автоматизація розрахунку і обліку заробітної плати
2. Управління персоналом
3. Переваги в порівнянні з програмою "1С: Зарплата і Кадри 7.7"
4. Зарплата і Управління Персоналом 8 Версія КОРП

Конфігурація "Зарплата і Управління Персоналом" - прикладне рішення нового покоління, призначений для реалізації кадрової політики підприємства і грошових розрахунків з персоналом за наступними напрямками:

• планування потреб в персоналі;
• рішення задач забезпечення бізнесу кадрами - підбір, анкетування і оцінка;
• управління компетенціями та атестація працівників;
• управління фінансовою мотивацією персоналу;
• ефективне планування зайнятості персоналу;
• облік кадрів і аналіз кадрового складу;
• розрахунок заробітної плати персоналу;
• вирахування регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці;
• відображення нарахованої зарплати і податків у витратах підприємства.

Програма дозволяє вести облік в єдиній інформаційній базі від імені декількох організацій - юридичних осіб, а також індивідуальних підприємців, які з точки зору організації бізнесу складають єдине підприємство.

• Керівництво буде мати повний контроль за тим, що відбувається, задавати структуру підприємства і складових його організацій, аналізувати кадровий склад, приймати управлінські рішення на основі повної і достовірної інформації. Потужні аналітичні звіти надають користувачеві інформацію в довільних розрізах.
• Кадрова служба отримає цінний інструмент автоматизації рутинних завдань, в тому числі анкетування і підготовки звітів про працівників з різними умовами відбору і сортування.
• Працівники підприємства будуть упевнені в тому, що в будь-який момент зможуть швидко отримати необхідні їм довідки, відомості про свою відпустку, дані персоніфікованого обліку в Пенсійному фонді і т.д.

Подання регламентованої звітності в державні органи стане набагато менш трудомістким процесом. Особливо це стосується відомостей для персоніфікованого обліку Пенсійного фонду (СЗВ-4, АДВ-11) і звітності з податку на доходи фізичних осіб (2-ПДФО).

У прикладному рішенні автоматизовані практично всі види нарахувань оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових підприємствах, і пов'язаних з ними утримань, податків і внесків. Реалізовано основні форми оплати праці: погодинна (з використанням місячних, денних і погодинних тарифних ставок) і відрядна форми оплати праці, а також їх варіанти - почасово-преміальна та відрядно-преміальна форми оплати праці.

Можна визначати докладних і / або зведених табелів обліку робочого часу, як первинних документів, дані яких використовуються далі при нарахуванні зарплати; в цьому випадку відпрацьований час визначається за даними табеля, існуючі ж графіки роботи будуть використані лише для визначення нормативної кількості робочого часу.

Автоматизація розрахунку і обліку заробітної плати

У підсистемі розрахунку і обліку заробітної плати вирішуються завдання автоматизації діяльності як менеджерів, які приймають рішення по зарплаті персоналу, так і бухгалтерів-розраховувачів зарплати:

• розробка схем мотивації працівників;
• облік результатів виробничої діяльності;
• автоматичний розрахунок широкого кола нарахувань - від оплати по окладу до оплати лікарняних і відпусток по середньому заробітку;
• обчислення податків, в тому числі єдиного соціально го податку та страхових внесків до ПФР;
• підтримка спеціальних податкових режимів - ССО і ЕНВД;
• облік по декількох організаціях в єдиній інформаційній базі і в окремих інформаційних базах;
• широкі можливості настройки користувачем використовуваних нарахувань і утримань.

Крім проведення масових розрахунків заробітної плати "1С: Зарплата і Управління Персоналом" формує всі необхідні уніфіковані форми по обліку праці і заробітної плати (затверджені Держкомстатом РФ) і інші необхідні звіти, що дозволяють отримати інформацію за будь-який розрахунковий період:

• розрахункові листки;
• розрахунково-платіжні відомості;
• платіжні відомості для отримання грошей через касу;
• видаткові касові ордери;
• зведення по нарахуваннях і утриманнях;
• податкову картку за формою 1 -НДФЛ;
• індивідуальні та зведені картки по ЕСН і страхових внесках до ПФР;
• анкети, заяви про обмін страхового свідоцтва та індивідуальні відомості застрахованої особи для відділень Пенсійного фонду РФ;
• особові рахунки і т.д.

Результати розрахунків можуть бути представлені у вигляді аналітичних звітів, наочних графіків і діаграм:

• аналіз нарахувань працівників організацій;
• аналіз стану взаєморозрахунків з працівниками організацій і ін.

Гнучка підсистема обліку нарахованої зарплати і податків дозволяє довільним чином налаштувати порядок відображення цих сум у витратах підприємства, одержати аналітичну звітність за підсумками розрахунків, а також автоматично передати ці дані в типову конфігурацію "Бухгалтерія підприємства" для 1С: Підприємство 8.

Управління персоналом

В системі велика увага приділяється автоматизації управлінської діяльності менеджерів по персоналу. У ній реалізований ряд інструментів, що дозволяють вирішувати основні завдання, з якими стикаються при плануванні як менеджери по персоналу, так і керівники різних рівнів:

• інструмент затвердження змін кадрового плану, що дозволяє редагувати кадровий план і переглядати поточний стан плану;
• інструмент набору кадрів, що дозволяє здійснити всю процедуру підбору кадрів;
• інструмент з планування відпусток працівників;
• інструментарій управління компетенціями та проведення атестацій;
• інструмент розробки схем мотивації працівників.

Прикладне рішення полегшує процес підбору кадрів і одночасно сприяє підвищенню якості цього процесу за рахунок автоматизації та документування операцій з підбору та оцінки кандидатів на роботу в організації.

За допомогою прикладного рішення виконуються наступні функції:

• зберігання особистих даних про кандидатів як про фізичних осіб;
• зберігання матеріалів, що з'являються в процесі роботи з кандидатом, від резюме до результатів анкетування;
• планування зустрічей з кандидатами і реєстрація прийнятих рішень аж до прийняття на роботу.

За допомогою спеціального інструменту можна здійснити весь цикл набору кадрів від появи нової вакансії до прийому на роботу.

Інструмент призначений для роботи з заявками кандидатів, які можна реєструвати в системі як на основі даних зовнішніх джерел, так і з тих, хто прийшов по електронній пошті листів. Крім того, інструмент дозволяє:

• планувати співбесіди з кандидатами на роботу;
• вести листування по електронній пошті;
• вести пошук кандидатів на заміщення конкретних вакансій.

У прикладному рішенні реалізовані спеціальні механізми автоматизації процесів анкетування, опитувань і оцінок персоналу, управління компетенціями, мотивацією, навчанням і атестацією працівників.

"1С: Зарплата і Управління Персоналом 8" створена на технологічній платформі нового покоління "1С: Підприємство 8", яка забезпечує високу гнучкість, налаштування, масштабованість, продуктивність і ергономічність прикладних рішень. У комплект поставки програмного продукту входить типова конфігурація "Зарплата і Управління Персоналом".

З метою ведення бухгалтерського обліку забезпечена спільна робота прикладного рішення "1С: Зарплата і Управління Персоналом 8" з програмою 1С: Бухгалтерія 8 .

Переваги в порівнянні з програмою "1С: Зарплата і Кадри 7.7"

У програмі «1С: Зарплата і Управління Персоналом 8» реалізована можливість ведення обліку декількох організацій в єдиній інформаційній базі. Організації можуть використовувати загальні списки фізичних осіб, класифікатори аналітичної інформації і т.д. При цьому кожна організація може вести облік по загальній або спрощеній системі оподаткування в рамках однієї і тієї ж інформаційної бази.

Реалізовано ведення не тільки регламентованого обліку нарахувань, але і управлінського обліку заробітної плати з усім різноманіттям стимулюючих надбавок і бонусів, характерних для сучасних торговельних і виробничих підприємств, а також можливість описувати додаткові нарахування з усіма реалізованими в конфігурації алгоритмами розрахунку, зокрема, можна описати будь-який кількість додаткових відпусток з різним віддзеркаленням в обліку.

«1С: Зарплата і Управління Персоналом 8» містить вдосконалений механізм обліку використання робочого часу з підтримкою:

• індивідуальних графіків роботи, включаючи "ковзаючі", а також зведених індивідуальних графіків;
• введення докладних і / або зведених табелів обліку робочого часу як первинних документів, дані яких використовуються далі при нарахуванні зарплати;
• оплати погодинних невиходів, наприклад, внутрізмінних простоїв спеціалізованими документами.

При формуванні табеля обліку відпрацьованого часу за формою Т-13 в умовах відсутності даних про розрахунки заробітної плати використовуються дані про відсутність працівників, зареєстровані в кадровому обліку.

Реалізовані не тільки інструменти обліку кадрів, але і інструментарій управління персоналом: атестаціями, навчанням, зайнятістю, включаючи планування відпусток, набір кадрів, включаючи менеджер контактів, і інші можливості.

Реалізована потужна підсистема кадрової аналітичної звітності, що включає звіти за довільними списками працівників, руху працівників і наочні діаграми відпусток, повноцінний військовий облік з формуванням необхідної звітності. Реалізовано всі уніфіковані форми по обліку праці, включаючи форми Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Сучасний ергономічний інтерфейс прикладного рішення "1С: Зарплата і Управління Персоналом 8" робить доступними сервісні можливості "1С: Підприємство 8":

• універсальні засоби роботи з друкарськими формами документів з можливістю відправки документа по електронній пошті;
• універсальна групова обробка довідників і документів;
• підключення зовнішніх обробок і обмеження доступу до їх використання;
• підключення додаткових друкованих форм в документах;
• підключення додаткових обробників заповнення табличних частин документів;
• установка дати заборони зміни даних;
• засоби адміністрування користувачів в режимі "1С: Підприємство";
• засоби розділення доступу до даних по робочих місцях (ролям) користувачів.

Зарплата і Управління Персоналом 8 Версія КОРП

Прикладне рішення «Зарплата і управління персоналом КОРП» орієнтоване на середні і великі підприємства і призначений для автоматизації системи управління персоналом, кадрового обліку та розрахунку заробітної плати по перерахованим далі напрямками.

1. Реалізація політики компанії в галузі управління персоналом:
   • планування потреб в персоналі,
   • пошук і відбір кандидатів, розміщення вакансій на популярних інтернет-сайтах і завантаження резюме кандидатів по заданим вимогам,
   • планування та облік витрат на персонал по проектам і напрямками діяльності,
   • підтримка процедур адаптації та звільнення, планування і контроль виконання заходів, пов'язаних з переміщенням співробітника,
   • оцінка персоналу,
   • навчання і розвиток,
   • формування кадрового резерву та управління талантами,
   • фінансова мотивація: створення гнучких схем грошової винагороди,
   • управління соціальними пільгами,
   • самообслуговування співробітників: самостійне отримання відомостей про свою зарплату, залишках відпусток, пропонованих пільги,
   • планування зайнятості персоналу,
   • підтримка грейдів.
2. Реалізація регламентованих процедур роботи з персоналом:
   • охорона праці,
   • облік кадрів і аналіз кадрового складу,
   • атестація,
   • трудові відносини, в тому числі кадрове діловодство,
   • розрахунок заробітної плати персоналу,
   • управління грошовими розрахунками з персоналом, включаючи депонування,
   • вирахування регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці,
   • відображення нарахованої зарплати і податків у витратах підприємства.

«Зарплата і управління персоналом КОРП» є результатом розвитку прикладного рішення «Зарплата і управління персоналом ПРОФ», редакція 2.5 за наступними напрямками:

• орієнтованість на завдання великих і середніх підприємств;
• розширений склад категорій співробітників, робота яких автоматизується даними прикладним рішенням;
• підтримка бізнес-процесів "Узгодження" і "Затвердження";
• багатоцільові інструменти керівника для контролю і аналізу;
• гнучке налаштування прав доступу;
• концепція робочих місць користувачів - згрупований набір команд і звітів для участі в окремих процесах;
• самообслуговування співробітників;
• підтримка віддаленого доступу до системи.

Прикладне рішення «Зарплата і управління персоналом КОРП» розроблено з використанням нових можливостей платформи «1С: Підприємство 8.2». Частина функціональності доступна при роботі в режимі тонкого клієнта і веб-клієнта.