- Прибутковий касовий ордер
- Видатковий касовий ордер
- Ліміт залишку каси
- Касова книга
- Інвентаризація каси в 1С 8.3 Бухгалтерія
- Навчальне відео
Для оформлення операцій по роботі з касою в 1С Бухгалтерія 8.3 використовуються документи: прибутковий і видатковий касовий ордер. Журнал реєстрації видаткових та прибуткових касових ордерів в 1С розташовується в пункті «Касові документи» меню «Банк і каса».
Прибутковий касовий ордер
Для того щоб створити новий документ, натисніть на кнопку «Прихід» в новій формі списку.
Набір видимі поля і проводок безпосередньо залежить від зазначеного значення в поле «Вид операції».
Розглянемо кожен вид докладніше:
- Оплата від покупця. У прибутковому касовому ордері 1С 8.3 при виборі даного виду операції заповнюється контрагент, сума і договір. Так е, при необхідності є можливість налаштування ПДВ, статті ДДС (Якщо по ним ведеться облік) і рахунків, за якими в подальшому будуть виконані руху.
Перелік куплених покупцем товарів знаходиться в документі «Рахунок на оплату», який так само вказується в прибутковому касовому ордері.
Рухи даного документа: Дт 50.01 Кт 62.01 на суму 17 500 рублів. - Роздрібна виручка. Вид операції необхідний для відображення надходження в касу роздрібної торгової виручки. На відміну від попереднього документа вам необхідно замість даних контрагента вказати склад з відповідним операції видом.
- Повернення від підзвітної особи. Даний вид операції досить простий. Основними полями є «Підзвітна особа» і сума коштів, які він повертає.
- Повернення від постачальника, Отримання позики від контрагента, Отримання кредиту в банку, повернення позики контрагентом. У всіх цих ситуаціях ідентичні реквізитами оплати від покупця. Єдиною відмінністю є відсутність тут рахунки на оплату. Так само будуть відрізнятися рахунку кредиту.
- Комісія за видачу готівки в банку. Вид операції необхідний для обліку надходження в касу грошей, знятих з рахунку в банку. Обов'язково вказується банківський рахунок, сума і рахунок Кт.
- Повернення позики працівником. При використанні даного виду досить вказівки самого працівника і суми повернення.
- Особисті кошти підприємця. Дана операція доступна тільки для форми власності ВП.
- Інший прихід. Використовується для відображення інших операцій з надходження в касу грошових коштів, для яких не підходить жоден з існуючих в програмі.
За замовчуванням рахунок дебету всюди 50.01 - «Каса організації».
Видатковий касовий ордер
Для створення РКО в списку касових документів 1С 8.3 необхідно натиснути на кнопку «Видача».
Оформлення даного документа практично нічим не відрізняється від надходження в касу. Набір реквізитів так само залежить від обраного виду операції.
Єдине, що варто відзначити - при виборі виду операцій з виплати заробітної плати (крім договорів підряду) в документі необхідно вибрати відомість на виплату зарплати через касу. Так само в документах погашення вказується вид платежу: погашення боргу або відсотків.
Ліміт залишку каси
Для установки ліміту каси перейдіть в однойменний розділ картки довідника «Організації». У нас він знаходиться в підрозділ «Ще».
В даному довіднику вказується сума ліміту і період дії. Даний функціонал значно спростив життя бухгалтерам для дотримання законодавства.
Касова книга
У програмі 1С: Бухгалтерія реалізований функціонал формування касової книги (форма КО-4). Касова книга в 1С 8.3 знаходиться в журналі ПКО та ВКО. Для її відкриття натисніть кнопку «Касова книга».
У шапці звіту вкажіть період (за замовчуванням проставлений поточний день). Якщо у вашій програмі облік ведеться більш ніж за однією організації, її так само необхідно вказати. Крім цього ви можете вибрати при необхідності конкретний підрозділ, за яким касова книга сформується.
Для більш уточненої налаштування звіту натисніть на кнопку «Показати налаштування».
Тут ви можете вказати, як буде формуватися касова книга, і деякі з налаштувань по її оформленню в 1С.
Після того, як ви внесли поза зміни в налаштування даного звіту, натисніть «Сформувати".
В результаті вам виведеться звіт з усіма рухами грошових коштів по касі, а так само залишками на початок / кінець дня і залишками.
Інвентаризація каси в 1С 8.3 Бухгалтерія
Порядок проведення інвентаризації каси описаний в наказі Мінфіну РФ №49 від 13.06.1995.
На жаль, в програмі 1С 8.3 немає акту інвентаризації готівкових грошових коштів за формою інв-15. Дане побажання вже було запропоновано в фірму 1С. Можливо, коли-небудь вони і допрацюють програму, але доки бухгалтерам доводиться проводити інвентаризацію каси вручну.
Завантажити бланк і зразок заповнення інв-15 можна по засланні .
Найбільш швидким і ефективним способом розв'язання цієї проблеми є замовлення обробки для формування інв-15 у фахівця. Дана обробка не тільки заощадить багато часу, але і скоротить вплив людського фактора, що дозволить уникнути помилок.
Навчальне відео
Дивіться також відео інструкцію з обліку касових операцій в 1С 8.3:
