назад | До початку розділу | вперед
Контрагенти - використовується для обліку розрахунків з постачальниками і покупцями, а так само будь-якими іншими дебіторами і кредиторами, які в загальному випадку називаються контрагентами. Фактично, це постачальники і покупці, банки, податкові інспекції, індивідуальні підприємці та інші організації, які необхідно внести в інформаційну базу для ведення обліку або для оформлення первинних документів. Довідник можна вести в загальному списку, або розбиваючи по групах натиснувши на кнопку 
Таким чином зручно вести облік розрахунків з постачальниками і з покупцями з різних функціональних групах контрагентів.
- 1. Найменування - повне найменування фізичної або юридичної особи, установи або організації.
- 2. ЄДРПОУ - (Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України) - це ідентифікаційний код (ІПН) юридичної особи який присвоюється кожній офіційно працює організації. Або код ІПН фізичної особи.
- 3. Рахунок розрахунку - в плані рахунків бухгалтерського обліку для покупця передбачено рахунок 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками»; для постачальників і підрядників передбачено рахунок 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Рахунок розрахунку можна вказати тільки для декількох виділених запесей (Shift + нижній стрілкою клавіатури спуститися до рівня заключній записи), або для запису і натиснувши кнопку Призначити рахунок розрахунків.
- Для введення нового запису в довідник «Контрагенти» натисніть кнопку Створити. Перед Нами з'явитися вікно «Контрагенти (створення)».
- 1. Найменування - коротке найменування контрагента, за яким легко знайти цього контрагента в списку.
- 2. Найменування повне - введення повного найменування контрагента, яке буде фігурувати в документах.
- 3. Юр / Фіз особа - виставляємо «v» ким є контрагент юридична особа, або фізична.
- Юридична особа - створена і зареєстрована в установленому законом порядку організація, яка має у власності, господарському віданні або оперативному управлінні відокремлене майно і відповідає за своїми зобов'язаннями цим майном, може від свого імені набувати і здійснювати майнові та особисті немайнові права,
- Фізична особа - це фізична особа (громадянин України, особа без громадянства, іноземець) з повною цивільною дієздатністю, яка зареєстрована в порядку, передбаченому Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців", і здійснює підприємницьку діяльність від власного імені, тобто без створення юридичної особи.
- 4. Код за ЄДРПОУ - (Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України) - це ідентифікаційний код (ІПН) юридичної особи який присвоюється кожній офіційно працює організації.
Якщо це Фізична особа, то в поле ЄДРПОУ вводимо код ІПН. ІПН - ідентифікаційний номер платника податків, цифровий код впорядкує облік платників податків України.
- Після заповнення верхньої частини необхідно зберегти дані для подальшої роботи з карткою контрагента.
- 3. Основний розрахунковий рахунок - розрахунковий рахунок вказується в довіднику розрахункових рахунків контрагента.
- 4. Валюта розрахунків за замовчуванням - виставляємо валюту в якій будуть проводиться взаєморозрахунки з контрагентом.
- 5. Рахунок розрахунку - в плані рахунків бухгалтерського обліку для покупця використовується рахунок 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками»; для постачальників і підрядників використовується рахунок 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками».
- 6. Основний договір - вибір договору з довідника договорів контрагента. Основний договір - безпосередньо породжує права і обов'язки сторін, пов'язані з переміщенням матеріальних благ, виконанням робіт, наданням послуг і т.д.
- Закладка «Контактні особи» використовується для більш широкої інформації про контрагента. У контрагента може бути кілька підрозділів і кілька представників, інформацію про них внесемо в закладку «Контактні особи». Для введення інформації натисніть кнопку Додати.
- 1. № - порядковий номер.
- 2. ПІБ - Прізвище Ім'я По батькові представника.
- 3. Посада - займана посада представника.
- 4. Телефон - контактний номер представника.
- 5. E-mail - електронна пошта представника.
Закладка «Контакти організації».
- 1. Телефон - контактний номер контрагента.
- 2. E-mail - електронна пошта контаргента.
- 3. Факс - номер телефону / факсу.
- 4. Веб-сайт - сайт контрагента.
- 5. Юридична адреса - адреса місцезнаходження головного офісу організації.
- 6. Фізична адреса - Фактична адреса - це адреса, за якою реально розташовується постійно діючий виконавчий орган юридичної особи.
- 7. Якщо встановити «v» у поле юридичний і фізичний адресу збігаються - поле фізичну адресу стане не видимим.
- 8.Может грати роль складу - контрагент може бути місцем зберігання і виконувати функції складу.
- 9.Группа - якщо довідник контрагентів введется по групах, то вибираємо групу батько для контрагента.
Довідник Договори контрагентів Довідник Договори контрагентів призначений для зберігання договорів взаєморозрахунків, укладених з контрагентами. Довідник підпорядкований довіднику «Контрагенти». Всі господарські операції в базі даних з контрагентами оформлюються з обов'язковим зазначенням договору.
- 1. Код - порядковий номер договору.
- 2. Договір за замовчуванням - основний договір варто «v» за замовчуванням.
- 3. Найменування - найменування договору, яке буде фігурувати в документах.
- 4. Контрагент - контрагент до якого підпорядкований договір.
- 5. Тип договору - вибирається залежно від складу договору, з ким укладається договір, на які послуги, і т. Д.
- Для створення нового договору натисніть кнопку Створити.
- 1. Найменування - найменування договору, яке в подальшому буде фігурувати в документах.
- 2. Контрагент - контрагент до якого підпорядкований договір.
- 3. Батько - кореневої каталог - довідник договорів контрагентів можна розбити на групи за видами договорів наприклад у постачальника 2 види товару, що поставляється: будівельні матеріали, сантехніка, а також здача нам в оренду приміщення. Будівельні матеріали поставляються по одним умовам поставки (договір №1), сантехніка по іншим (договір №2) батьком для цих договорів є кореневий каталог (папка) з найменуванням запаси, матеріали), а для оренди приміщення буде використовуватися папка з найменування Оренда і в ній будуть зберігатися всі договори стосуються оренди.
- 4. Тип договору - в залежності від складу.
- 5. Договір за замовчуванням - основний договір.
- 6. Вести облік в розрізі рахунків -
- 7. Перераховувати курсові різниці - якщо «v» встановлено в поле перераховувати курсові різниці, то при зміні курсу борг клієнта перераховується відповідно до зміни валют; якщо «v» не встановлено в поле, то курсова різниця буде погашена за рахунок підприємства.
Замовник за договором повинен Нам 500,00 грн за курсом 5,00грн - валюта розрахунку $. Борг 500,00 грн - 100 $ курс 5,00грн. На день розрахунку курс змінився на 7,00грн. Якщо «v» встановлено - борг замовника 700,00грн - 100 $. Якщо «v» не встановлено - борг замовника залишиться колишній 500,00 грн. А курсова різниця складова 200,00грн буде погашена за рахунок фірми.
- 8. Філія - відокремлений підрозділ юридичної особи, що розташований поза місцем знаходження юридичної особи та здійснює всі його функції або їх частину, в тому числі функції представництва.
- 9. Валюта - валюта взаєморозрахунків.
- 10. Сума - сума за послуги за договором.
- 11. Оплата за актом за підсумком місяця - «v» встановлена за умовами договору оплата проводиться щомісячно на підставі акту виконаних робіт.
Довідник Розрахункові рахунки Розрахунковий рахунок - рахунок, що відкривається в установі банку підприємству або організації для здійснення грошових операцій, пов'язаних з їх функціонуванням. В цьому довіднику відображаються банківські рахунки контрагента.
Для введення нового розрахункового рахунку натисніть Створити.
- 1. Організація - вибір контрагента.
- 2. № рахунку - Щоб вибрати номер розрахункового рахунку.
- 3. Найменування - найменування банку, номер розрахункового рахунку, які в подальшому відбивається в документі Банківська виписка.
- 4. Дозволити негативні залишки грошей - «v» встановлюється в разі, якщо дозволений овердрафт. Овердрафт - кредитування банком розрахункового рахунку клієнта, для оплати їм розрахункових документів, при недостатності або відсутності на розрахунковому рахунку клієнта-позичальника грошових коштів. У цьому випадку банк списує кошти з рахунку клієнта в повному обсязі, тобто автоматично надає клієнту кредит на суму, що перевищує залишок коштів.
- 5. Валюта - в банку у клієнта може бути відкрито кілька розрахункових рахунків, наприклад: в гривні, в доларах, євро і т. Д. Для цього вказуємо в якій валюті використовується даний розрахунковий рахунок.
- 6. Банк - найменування Банку-посередника. В якому наш контрагент є клієнтом. Щоб додати до довідник найменування банку, в довіднику Банк натисніть кнопку Створити. Перед Вами з'явитися вікно Банки (створення).
- 1. Код - порядковий номер.
- 2. Найменування - коротке найменування банку, за яким легко знайти в списку.
- 3. Найменування повне - введення повного найменування банку, яке буде фігурувати в документах.
- 4. МФО - це міжфіліальні обороти банку, інформацію надає банк.
Складські комірки Довідник складські осередку контрагента використовується за умови, якщо контрагент грає роль складу (місця зберігання) і облік на складі ведеться по осередках. Для створення нового найменування для осередку натисніть Створити. Потім вкажіть назву конкретного місця зберігання, наприклад: стелаж, полиця, сектор і т. П., Запишіть.
Філії контрагентів Філія - відокремлений підрозділ юридичної особи, що розташований поза місцем знаходження юридичної особи та здійснює всі його функції або їх частину, в тому числі функції представництва. Для додавання в базу даних інформації про філію, натисніть Створити. Потім введіть повне найменування філії. Власник - юридична особа створила філію.
назад | До початку розділу | вперед
