ОБЛІКУ
1. Стан та проблеми ринку програмного забезпечення
2. Вимоги до програмного забезпечення
3. Поняття і моделі життєвого циклу програмного забезпечення
Під програмним забезпеченням розуміється сукупність програмних засобів, які забезпечують вирішення комплексу задач за допомогою засобів обчислювальної техніки. Програмні засоби відносяться до товарної продукції науково-технічного характеру, мають споживною вартістю і ціною. Це особливий вид продукції, що характеризується:
· Великими витратами розумової праці на стадії розробки;
· Високою складністю і, як наслідок, наявністю помилок в програмах і відсутністю можливості їх повного усунення в великих системах;
· Функціональної обмеженістю більшості програмних засобів;
· Наявністю процесів супроводу та доопрацювання на етапі експлуатації;
· Новизною, яка визначає багатопланові і важко стандартизовані властивості і характеристики.
Слід враховувати, що спочатку позначена ціна - це ціна програми з новими налаштуваннями. Всі додаткові послуги по внесенню змін до програми і навчання роботи з нею оплачуються окремо.
Така ситуація не вигідна споживачеві, так як при виборі потрібної програми йому буває важко зорієнтуватися, виникають різного роду психологічні незручності, досить велика ймовірність невдалого вибору.
Така ситуація не вигідна і продавцеві, Розробники програм змушені попередньо оцінювати якість продукції, що випускається, щоб визначити її конкурентоспроможність і можливості збуту.
Причини подібної ситуації:
· Програмне забезпечення постійно »ускладнюється.
· Постійно скорочуються періоди між змінами версій. В даний час цей термін значно скоротився і можливість отримання достовірних даних про якість роботи програми не значна.
Можливості виходу з ситуації:
· Фірми-розробники програмного забезпечення постачають своїх потенційних споживачів необхідною технічною документацією, в якій описуються всі можливі режими функціонування програм, вона включає керівництво користувача, інструкції оператору, перелік можливих відмов; і опис дій при їх виникненні та ін.
· Покупці мають можливість ознайомитися з демонстраційними версіями програм, що розробляються, що допомагає користувачеві з'ясувати питання, що цікавлять його аспекти експлуатації, впровадження і супроводу, програми.
Проблему якості програмного забезпечення прийнято розглядати в нормативному, організаційно-економічному та експлуатаційному аспектах:
· Нормативний аспект визначає вимоги до якості програмних засобів на рівні стандартів і методичних вказівок, які повинні бути сформульовані в технічному завданні на їх розробку. Об'єктами контролю при цьому є готове програмне засіб, а так само всі проміжні перетворення проектних рішень;
· Організаційно-економічний аспект визначає вимоги до якості на рівні структури управління якістю та стимулювання розробників. Експерти систем повинні мати відомості про існуючі аналоги в даній області. Економічний аспект повинен гарантувати стимулювання створення високоякісних програмних продуктів.
· В основі експлуатаційного аспекту лежить план забезпечення якості програмного засобу, переданого в експлуатацію.
Принципи системи управління якістю:
· Пріоритетність інтересів користувача програмних засобів;
· Застосування економічних методів управління виробництвом і використанням програмних засобів;
· Системність, що забезпечує комплексне рішення задач протягом всього життєвого циклу програмного засобу;
· Змагальність при розробці програмних засобів;
· Використання високоефективних технологій розробки, виготовлення і супроводу програмних засобів.
Завдання системи управління якістю:
· Створення систем інформаційного та методологічного забезпечення;
· Формування організаційно-економічного механізму управління якістю;
· Розробка інструментальних засобів оцінки та управління якістю програмних засобів;
· Вдосконалення системи соціально-правових відносин в частині забезпечення управління якістю;
· Створення державної системи сертифікації програмних засобів.
Вимоги до програмного забезпечення:
- простота використання - програма повинна забезпечувати користувачеві простір в процесі її освоєння і експлуатації, мати відповідні інформативні підказки, розвинену систему допомоги і інтерфейс, який відповідає вимогам наочності і зручності;
- дружність призначеного для користувача інтерфейсу - зручність роботи з меню та екранними формами, їх оснащеність системою допомоги, підказками, стандартність і звичність використання клавіатури і термінологічних понять.
- повнота і рівень автоматизації функцій - окремі розрахункові функції повинні бути реалізовані практично в будь-якому пакеті. Бажано, щоб в програмі були охоплені автоматизацією всі базові види розрахунків незалежно від того, чи є в них необхідність в даний момент.
- настраіваемост' пакета - це, наприклад, наявність засобів настроювання на нові види оплат.
- гнучкість і відкритість системи означає можливість додати в неї нові дані, не вносячи змін в структуру. Система вважається відкритою, якщо дає можливість змінювати структуру бази даних без зміни програмного забезпечення. Поняття «гнучкість» системи тісно пов'язане з поняттям «зручні налаштування», так як пакет не може бути одночасно добре налаштованим і негнучким;
- системність розробки передбачає ведення бухгалтерського обліку на всіх його стадіях - документального оформлення господарських операцій, відображення їх на рахунках бухгалтерського обліку, аналізу фінансового стану підприємства та формування звітності;
- інформаційний сервіс надає, наприклад, можливість формування запитів довільного виду і отримання необхідних довідок по ним.
- надійність системи характеризує її стійкість до неправильних командам користувача, відмов технічних засобів, наявність контролю введення даних, помилкових з точки зору обліку, відсутність стресів від появи несподіваних ситуацій.
Кожне з вимог не можна розглядати окремо від інших, вони взаємозалежні.
Життєвий цикл програмного забезпечення являє собою процес, що включає всі етапи, починаючи з моменту прийняття рішення про розроблення відповідної програми і закінчуючи завершенням її існування. Це базове поняття в методології проектування інформаційних систем.
Структура життєвого циклу програмного забезпечення включає наступні процеси:
· Придбання, постачання, розробка, експлуатація, супровід - це основні процеси;
· Документування, управління конфігурацією, забезпечення якості, атестація, оцінка, аудит - допоміжні процеси;
· Управління проектами, створення інфраструктури проекту, визначення, оцінка та поліпшення самого життєвого циклу - організаційні процеси.
Розробка програмного забезпечення передбачає:
· Аналіз системи;
· Проектування і програмування;
· Оформлення проектної та експлуатаційної документації;
· Розробку документації по перевірці працездатності та якості програмних продуктів;
· Розробку документації з навчання персоналу.
Експлуатація програмного забезпечення передбачає:
впровадження компонентів програмного забезпечення;
· Конфігурація бази даних і робочих місць користувачів;
· Забезпечення користувачів експлуатаційної документації;
· навчання персоналу;
· Безпосередню експлуатацію системи;
· Розвиток і модифікацію системи.
Кожному процесу притаманні певні завдання і методи їх вирішення, вихідні дані і результати обробки.
Моделі життєвого циклу програмного забезпечення.
Найбільшого поширення набули дві моделі життєвого циклу - каскадний і спіральна.
Каскадна модель проектування передбачає розбиття всього процеcса розробки програмного забезпечення на етапи: аналіз, проектування, реалізація, впровадження супровід. Етапи робіт виконуються в певній логічній послідовності, перехід з одного етапу на інший відбувається лише після повного завершення роботи на поточному етапі.
Недоліки каскадного методу: якщо у користувача виникають додаткові побажання, то внести їх можна тільки після повного завершення роботи над системою.
Спіральна модель проектування основний акцент робить на початкові і найбільш трудомісткі етапи розробки інформаційної системи - етапи аналізу і проектування системи. Кожен виток спіралі відповідає створенню певного фрагмента або версії програмного забезпечення. На ньому уточнюються цілі і характеристики проекту, визначається його якість і плануються роботи наступного витка спіралі. В результаті послідовно конкретизуються деталі проекту, і вибирається варіант, який доводиться до реалізації.
Тема 5. характеристика і версії програм автоматизації бухгалтерського обліку
1. Характеристика програм автоматизації бухгалтерського обліку.
2. Версії програм автоматизації бухгалтерського обліку.
На підприємствах, що здійснюють невелика кількість господарських операцій, застосовуються відносно прості і недорогі програми, що дозволяють вести книгу господарських операцій і складати на її основі баланс і фінансову звітність.
Прикладами таких програм є розробки фірми «1C:» - «1C: Бухгалтерія», «1C: Підприємство», «1C: Торгівля і склад», «1C: Зарплата і кадри», «1C: Документообіг», «1C: Електронний довідник бухгалтера »,« 1C: АФС », а також програми« Бухгалтерія малого підприємства »фірми« Інфософт »,« Інфо-Бухгалтер », та інші.
На підприємствах з великим обсягом господарських операцій ведеться складський облік, здійснюється контроль за виконанням договорів, відслідковуються взаємини з дебіторами і кредиторами, реалізуються управлінський облік, фінансовий аналіз та інші роботи. Для їх автоматизації значно більші зручності забезпечують комплексні системи бухгалтерського обліку, наприклад, бухгалтерії фірм «Інфософт», «Парус», «КомТех +» та інші.
Програма «1C: Бухгалтерія» - це універсальна система, в основу якої покладена базова модель бухгалтерського обліку, тобто програма побудована за тим же принципом, як організована робота бухгалтерії підприємства. Програма підтримує будь-які системи та методології обліку, використовується на підприємствах різних форм власності, представляється в одного користувача і мережевий версіях, підтримує кілька планів рахунків бухгалтерського обліку. В якості операційної системи застосовуються системи Windows, Windows NT.
Програма забезпечує можливість:
· Ведення кількісного і багатовалютного обліку;
· Конфігурації, або внесення змін та створення додаткових наборів довідників, документів, типових операцій і т.д .;
· Повної настройки форм первинних і звітних документів.
Бухгалтерські проводки, що відображають здійснювані господарські операції, можуть вводитися в Журнал операцій вручну, за допомогою типових операцій або на основі документів (первинних і регламентних), тобто в режимі «Документи і розрахунки». Програма дозволяє здійснювати два режими розрахунку підсумків: в реальному часі, коли підсумки перераховуються після введення або видалення кожної проводки, і за запитом, який формується в групі «Звітність» в підпункті «Розрахунок підсумків». Основним розрахунковим періодом є квартал з можливістю розбивки по місяцях.
Підготовка програми до роботи передбачає:
1) налаштування списків;
2) визначення дати вхідних залишків;
3) встановлення робочого періоду і робочої дати;
4) встановлення інтервалу видимості операцій;
5) введення залишків по рахунках;
6) перехід на наступний звітний період.
Режими роботи програми:
1) режим «Конфігуратор» призначений для конфігурації системи, дозволяє редагувати структури даних, формувати список користувачів системи з призначенням прав доступу, виконувати процедури збереження і відновлення даних;
2) режим «Отладчик» призначений для налагодження програмних модулів систем;
3) режим «1C: Бухгалтерія» - це власне виконавча частина системи, що виконує введення і обробку бухгалтерської інформації.
Всі елементи типової настройки є зразками, які можуть бути приведені у відповідність до вимог конкретного підприємства.
Програма «1C: Підприємство»
Програма «1C: Підприємство» - інструментальна система, що складається з трьох компонент ( «Бухгалтерський облік», «Оперативний облік», «Розрахунок»), кожна з них окремо або їх поєднання визначають групи однорідних гнучких універсальних модулів, з яких будується бухгалтерський комплекс . Всі компоненти підтримують базові можливості системи (механізми підтримки констант, довідників, документів і інші), що розширюють її можливості своїми додатковими механізмами обробки інформації.
Компонента «Бухгалтерський облік» призначена для ведення обліку на основі бухгалтерських операцій, забезпечує ведення плану рахунків, введення проводок, отримання бухгалтерських підсумків. Компонента «Оперативний облік» призначена для обліку наявності і руху коштів у різних розрізах в реальному часі. Компонента «Розрахунок» містить механізми для виконання періодично виконуваних складних розрахунків і призначена для розрахунку заробітної плати.
В системі:
· Передбачено кілька способів введення вихідної інформації - вручну, за допомогою типових операцій або документами, що забезпечує їй необхідну гнучкість;
· Підтримується робота з різними обсягами інформації, різною кількістю робочих місць облікових працівників;
· Є потужні засоби для створення звітів різного типу і складності;
· Відсутні обмеження по кількості можливих звітів;
· Шаблони звітів є відкритими для внесення в них змін, вони можуть бути включені в конфігурацію або зберігатися в окремих файлах.
На етапі конфігурації системи проводиться:
· Налаштування режимів роботи системи відповідно до особливостей підприємства;
· Визначення форм введення документів і операцій;
· Формування складу плану рахунків і визначення їх властивостей;
· Визначення структури і властивостей довідників і документів;
· Опис форм і алгоритмів побудови звітів та інші види настройки.
На етапі роботи з інформаційною базою проводиться:
· Введення документів і операцій;
· Заповнення довідників;
· Формування звітів;
· Виконання регламентних розрахунків і інші роботи.
Кожна конфігурація орієнтована на автоматизацію певної сфери діяльності і відповідає прийнятим законодавством. У комплект поставки входять типові конфігурації, що представляють собою універсальні прикладні рішення.
Система передбачає можливість зміни конфігурації самим користувачем або організаціями, що спеціалізуються на впровадженні та підтримці програмних продуктів фірми, що забезпечує максимальну відповідність автоматизованої системи особливостям обліку в конкретній організації. Додаткові конфігурації поставляються фірмою окремо. Існують конфігурації, розроблені іншими фірмами і конфігурації, що розробляються для конкретних організацій.
Система «Галактика»
Розрахований на багато користувачів мережевий комплекс «Галактика» охоплює всі розділи бухгалтерського обліку, управління складськими операціями, закупівлями, продажами, фінансовий аналіз, планування і управління ресурсами, управління маркетингом, рекламою, кадрами.
Можливості комплексу:
· Оперативне управління фінансами;
· Контроль за ходом виконання договірних відносин;
· Контроль взаємних зобов'язань;
· Управління складськими запасами;
· Формування і контроль виконання фінансового плану;
· Планування, облік і виконання внутрішнього бюджету.
Принципи побудови комплексу:
· Охоплення всього спектра типових виробничо-економічних функцій;
· Модульність і повна інтегрованість на рівні єдиної бази даних;
· Однаковість призначеного для користувача інтерфейсу;
· Гнучке налаштування на специфіку і сферу діяльності конкретного підприємства;
· Уявлення користувачам інструментальних засобів для самостійного розвитку можливостей комплексу;
· Підтримка розподілених баз даних для забезпечення інформаційної взаємодії багатоофісні корпорацій і територіально віддалених філій;
· Масштабованість.
Структурно комплекс складається з чотірьох контурів: «Адміністративне управління», «оперативно управління», «Управління виробництвом», «Бухгалтерський облік», КОЖЕН з якіх Забезпечує вирішенню відповідніх завдання и может функціонуваті як в комплексі, так и автономно. Наприклад, контур «Бухгалтерський облік» об'єднує всі розділи фінансового обліку: касові і банківські операції, мультивалютний облік, облік основних засобів і нематеріальних активів, облік фінансових вкладень, облік матеріальних цінностей, облік заробітної плати, формування консолідованої бухгалтерської звітності.
Система «Турбо-Бухгалтер» є інтегрованою системою автоматизації бухгалтерського обліку, що об'єднує в рамках одного робочого місця різноманітні можливості обліку. Призначена для автоматизації бухгалтерського обліку та діловодства підприємств різних форм власності, дозволяє вести бухгалтерський облік для декількох підприємств на одному комп'ютері, забезпечує ведення синтетичного і аналітичного обліку як в грошовому, так і в кількісному вираженні. Легко адаптується до особливостей облікової політики конкретного підприємства і до змін законодавства, сумісна з іншими комп'ютерними програмами різних фірм. Особливістю системи є поняття «План бухгалтерії», що включає в себе не тільки стандартний план рахунків бухгалтерського обліку, але і налаштування типових операцій, довідників аналітики і інші види налаштувань.
Програма дозволяє отримувати кілька видів оборотів за рахунками, передбачений контроль правильності кореспонденції рахунків при введенні господарських операцій, є можливість створювати установки, індивідуальних для кожного користувача. Господарські операції можуть зберігатися в журналах трьох типів - текстовому, табличному, картотечному, передбачена можливість перенесення даних з одного документа в інший.
Можливості комплексу:
· Ведення синтетичного і аналітичного обліку, в тому числі і многовалютного;
· Автоматизоване складання, зберігання і друк первинних бухгалтерських документів та форм звітності;
· Настройка робочого плану рахунків, типових операцій, форм аналітичного обліку, форм первинних документів, звітності;
· Ведення обліку на декількох робочих місцях і ведення декількох бухгалтерій на одному комп'ютері;
· Повна інтеграція всіх видів обліку з використанням єдиної інформаційної бази (бухгалтерський, оперативний і управлінський облік мають єдиний інформаційний простір).
Підсистемами оперативного обліку в програмі є підсистеми «Склад», «Зарплата», «Каса», «Банк» та інші. Здійснювані господарські операції реєструються в названих підсистемах в формі операційних документів (в кожному операційному документі реєструється одна господарська операція), а також у формі первинних документів. Для виключення повторного введення первинні документи автоматично формуються за даними операційних документів (одному операційному документу може відповідати кілька первинних документів).
Система «БЕСТ-ПРО» є комплексною системою, призначеної для автоматизації управління підприємствами в галузі виробництва, торгівлі та сфери послуг. До складу комплексу входять підсистеми ведення договорів, обліку грошових коштів та розрахунків з контрагентами, управління закупівлями і запасами, оперативно-виробничого планування, управління випуском продукції, збутом, обліку основних засобів, заробітної плати, управлінського аналізу, бухгалтерського та податкового обліку.
Інформаційне ядро системи - підсистема Головна книга, в якій накопичуються всі бухгалтерські проводки і формується необхідна внутрішня і зовнішня бухгалтерська звітність. Проведення можуть формуватися за окремим документом, в пакетному і ручному режимах, або із застосуванням механізму типових операцій. Програма підтримує роботу як з балансовими, так і з забалансовими рахунками, має в своєму розпорядженні засобами для контролю кореспонденції рахунків. Аналітичний облік в підсистемі «Головна книга» організований на спеціальних аналітичних рахунках, які називаються аналітичними картотеками. В системі формуються всі необхідні внутрішні, зовнішні, квартальні та річні звіти, а при необхідності можуть бути налаштовані свої власні форми звітів. Система легко адаптується до будь-яких змін законодавства.
Система «Бухгалтерський комплекс» - найстаріша форма існування бухгалтерських програм, є комплексом програм, що реалізують функції як окремих розділів обліку, з можливістю подальшого агрегування даних, так і бухгалтерського обліку в цілому. Для середніх і великих підприємств така форма бухгалтерських програм залишається найбільш прийнятною.
Система «Інфо-Бухгалтер» призначена для ведення складного бухгалтерського обліку. Для ведення аналітичного обліку використовується багаторівнева структура рахунків бухгалтерського обліку, а довідники аналітичного обліку відсутні. Кількість рахунків і субрахунків не обмежена, будь-який рахунок може мати до п'яти рівнів субрахунків. Дані бухгалтерського обліку можуть бути представлені у вигляді графіків і діаграм. Всі форми статистичної звітності до податкових органів та позабюджетні фонди зібрані в одну групу з бланками для заповнення первинних документів.
Система «Бухгалтерський конструктор» являє собою систему з розширеними інструментальними можливостями. В одну програму неможливо закласти специфіку обліку багатьох бухгалтерій, але можна створювати деякі універсальні заготовки, з яких за допомогою налаштувань зробити програму, яка підходить для будь-якої організації. Такі універсальні системи стійкі, вільні від помилок, не пов'язані зі специфікою конкретного підприємства, характеризуються модульної та гнучкою архітектурою, мають у своєму розпорядженні засобами налаштування, що пропонують широкі можливості для адаптації до конкретних умов обліку.
Система «Інтегратор» - розрахована на багато користувачів мережева бухгалтерська система, програмний продукт нового покоління. Спочатку проектувалася як мережева, побудована в архітектурі «клієнт-сервер», призначена не тільки для підприємств, вперше приступають до автоматизації, але і для тих, хто не задоволений результатами що працюють у них комп'ютерних комплексів. Забезпечує повноту функцій і необхідний рівень деталізації обліку на кожній ділянці; побудована в єдиному інформаційному середовищі, де всі користувачі мають доступ до загальної інформації в режимі реального часу. Нові або змінені дані, введені на одному робочому місці, відразу можуть бути використані персоналом, що працює на інших комп'ютерах. Програма забезпечує суверенність роботи персоналу, коли кожен бухгалтер відповідає за достовірність інформації по рахунках своєї ділянки. Проведення вводиться операції, що зачіпають рахунки інших ділянок, залишаються відкладеними до тих пір, поки їх не підтвердять бухгалтери суміжних ділянок.
Фахівці програмного забезпечення постійно вдосконалюють свої розробки, вносячи в них необхідні зміни і доповнення, в результаті чого з'являються нові версії програм.
Версії програмних продуктів фірми «Інфо-Бухгалтер» Розроблені версії програми «Інфо-Бухгалтер» забезпечують роботу як в середовищі MS Dos, так і в середовищі Windows. Зокрема, запропоновані базовий, мінімальний і професійний варіанти програми. Розроблено варіанти, що забезпечують правову підтримку, мають блоки фінансового аналізу, бюджетних розрахунків та інші:
· Базовий варіант розрахований на невеликі підприємства і містить найнеобхідніші документи для ведення бухгалтерського обліку;
· Мінімальна версія відрізняється від базової відсутністю кількісного обліку і всіх пов'язаних з ним функцій;
· У професійній версії додана можливість ведення кількісно-сумового обліку, валютних операцій, розрахунку заробітної плати, роботи з базами даних;
· Програма з правовою підтримкою «Гарант-Практика» дозволяє викликати необхідні правові документи;
· Варіант програми з блоком фінансового аналізу дає можливість проводити аналіз результатів фінансово-господарської діяльності (оцінку ділової активності, майнового стану, ліквідності, рентабельності підприємства і ін.);
· Варіант програми з блоком розрахунку заробітної плати дозволяє проводити розрахунок заробітної плати, формувати аналітичну звітність і звітність, подану зовнішнім органам;
· Бюджетний варіант призначений для ведення бухгалтерського обліку в бюджетних організаціях.
У міру розвитку програми відбувається розширення виконуваних нею функцій і додавання нових дій. Звітні форми і первинні документи, які використовуються в програмі, оновлюються відповідно до змін законодавства.
Версії програмних продуктів фірми «1C:»
Розроблені версії програм системи «1C: Підприємство» можуть використовуватися в організаціях з різними обсягами оброблюваної інформації, різною кількістю користувачів автоматизованої системи і різною інтенсивністю їх роботи:
1) базові (однопользовательские) версії забезпечують роботу з інформаційною базою тільки одного користувача в один момент часу і використовуються в основному на невеликих підприємствах. Вони не включають засобів для зміни конфігурації, використовуються для ведення простого обліку, що не потребує настройки на особливості конкретної організації;
2) мережеві версії дозволяють працювати з інформаційною базою одночасно кільком користувачам. Існують версії, що допускають роботу з обмеженням числа користувачів і без обмеження числа користувачів;
3) версії програм, які враховують вимоги податкового кодексу. Такими розробками є: типова конфігурація «Бухгалтерський облік», редакція 3.6; типова конфігурація «Бухгалтерський облік», редакція 4.0; конфігурація «Виробництво + Послуги + Бухгалтерія», редакція 1.6; комплексна конфігурація «Бухгалтерія + Торгівля + Склад + Зарплата + Кадри», редакція 2.6; конфігурація «Виробництво + Послуги + Бухгалтерія», редакція 2.0; типова конфігурація «Торгівля + Склад», редакції 8.6; конфігурація «Зарплата + Кадри». Форми регламентованої звітності для ведення бухгалтерського обліку випускаються фірмою в двох варіантах - для старого і нового Плану рахунків;
4) версії для SQL забезпечують можливість роботи з інформаційною базою в режимі «клієнт-сервер», що робить систему стійкою і надійною, збільшує її продуктивність, особливо при роботі великої кількості користувачів. Система містить додаткову компоненту «Управління розподіленими інформаційними базами», яка забезпечує повну або вибіркову синхронізацію даних всіх інформаційних баз, що входять в розподілену систему, поставляється окремо і встановлюється тільки на одній (центральної) інформаційній базі;
5) локалізовані версії розробляються з метою розширення кола користувачів програм. Наприклад, розроблені англомовний і український інтерфейси програми «1C: Підприємство 7.7». Фірма пропонує типові рішення для ведення обліку, підготовки зведеної бухгалтерської звітності, ведення кадрового обліку, розрахунку заробітної плати для бюджетних уч нов. Це програми «Бухгалтерія для бюджетних організацій», «1C: Звід звітів», «1C: Зарплата і Кадри».
