- Зі статті ви дізнаєтесь:
- ГОСТ Р 6.30-2003 реквізит 09 «Довідкові дані про організацію»
- Що включають в себе довідкові дані про організацію
- Довідкові дані про організацію включають в себе такі відомості, як:
- Інформація вказується в такій послідовності:
Довідкові дані про організацію та її найменування повинні бути вказані на будь-якому документі, що підтверджує її господарську діяльність. Відсутність реквізиту «Довідкові дані про організацію» або помилки при його заповненні можуть позбавити документ юридичної сили.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Основний реквізит: довідкові дані про організацію
Не кожна ділова папір може вважатися документом, тобто, підтвердженням якого-небудь факту, події, права. Тільки наявність основних реквізитів, що вважаються обов'язковими, надають діловому папері юридичну значимість і роблять її офіційним документом. Якщо документ розроблений на даному підприємстві, найменування та довідкові дані про організацію - реквізити , Включені до переліку основних, повинні бути заповнені в будь-якому офіційному документі, незалежно від його виду. 
Основні реквізити поділяються на два типи:
- постійні, заповнення яких є обов'язковим для того чи іншого формуляра конкретного виду документів, наприклад, для рахунків-фактур, приймально-здавальних актів, листів, наказів і т. п .;
- змінні, наявність яких характерно тільки для даного документа, бізнес-ситуації або угоди.
Довідкові дані про організації відносяться не тільки до основних, а й до постійних реквізитів. Вони заповнюються на всіх документах, що відносяться до категорії зовнішніх, які оформляються організацією в підтвердження і супровід її організаційної та адміністративно-господарської діяльності.
Перелік основних реквізитів, що підтверджують юридичну силу документів, встановлений ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. уніфікована система організаційно-розпорядчої документації . Вимоги до оформлення документів », введеним в дію з 3 березня 2003 року. Дія даного регламенту продовжено до 1 липня 2018 року, згодом його планують замінити на новий ГОСТ Р 7.0.97-2016.
ГОСТ Р 6.30-2003 реквізит 09 «Довідкові дані про організацію»
Відповідно до ГОСТ Р 6.30-2003, чинним в даний час, довідкові дані про організацію, реквізит - має порядковий номер 09. Всього основних реквізитів, встановлених ГОСТ Р 6.30-2003, тридцять найменувань. Їх склад залежить від типу документа, але, як уже було сказано, реквізит 09, поряд з реквізитом 08 - «Найменування організації» повинен бути заповнений на всіх зовнішніх ділових паперах.
Згідно ГОСТ Р 6.30-2003, має значення і місце розташування реквізиту 09 та інших на стандартному аркуші паперу, використовуваної при складанні документа. Довідкові дані про організацію вказуються де розташовані інші відомості про організацію - в лівому верхньому кутку. Нижче представлена схема розташування основних реквізитів документа.
Зверніть увагу! На офіційному бланку підприємства довідкові дані про організацію вказуються в його шапці, під повним або скороченим найменуванням компанії.
Що включають в себе довідкові дані про організацію
Вимоги до оформлення стандартних реквізитів документів і їх змістом викладені в методичні рекомендації щодо впровадження ГОСТ Р 6.30-2003 затверджених Росархивом. Відповідно до них, довідкові дані про організацію реквізит 09 повинні містити вичерпну інформацію, що дозволяє забезпечити комунікативні контакти з даним підприємством. Як правило, найбільше число таких контактів вказується на офіційних бланках , Що використовуються для зовнішньої кореспонденції.
На практиці назва організації це не тільки реквізит 09 по ГОСТ Р 6.30-2003. До них також відносять і деякі інші реквізити , Наприклад, дозволяють ідентифікувати її відповідно до діючих загальноросійськими класифікаторами (реквізит 04) або за реєстраційним номером свідоцтва про Державну реєстрацію (реквізит 05).
Довідка
Довідкові дані про організацію включають в себе такі відомості, як:
- поштовий, юридичний або електронну адресу компанії;
- найменування населеного пункту, в якому розташована організація;
- код організації відповідно до ОКПО;
- код форми документа по ОКУД;
- номери контактних телефонів підприємства, а також номер факсимільного зв'язку, при її наявності;
- банківські реквізити і номер розрахункового рахунку;
- реєстраційний номер свідоцтва про Державну реєстрацію;
- ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) і код причини постановки на облік (КПП);
- інші відомості, на розсуд підприємства.
Розглянемо, яка інформація міститься в кожному з перерахованих пунктів.
Поштовий, юридичний та електронну адресу компанії. Поштова та юридична адреса організації збігаються не завжди. Якщо фактичне місце розташування компанії збігається з тим, що зазначено в ЕГРЮЛ в якості юридичної адреси, в довідкових даних про організацію вказується тільки одна адреса.
Читайте також:
При розбіжності поштового і юридичної адреси доцільно вказати обидва цих адреси та забезпечити отримання тієї кореспонденції, яка направляється за юридичною адресою. Це необхідно, оскільки державні органи можуть використовувати інформацію, зазначену в ЕГРЮЛ і направляти пошту на нього.
При внесенні відомостей про адресу необхідно керуватися чинними Правилами надання послуг поштового зв'язку.
Довідка
Інформація вказується в такій послідовності:
- назва вулиці;
- номер будинку, будівлі, корпусу і, при наявності, літера;
- номер офісу організації;
- населений пункт, район, республіка, область, край;
- поштовий індекс відділення зв'язку.
Наприклад: вул. Будівельників, д.112, корп. 3 «а», Москва, 102064
Електронна адреса або посилання на офіційний сайт вказуються в довідкових даних про організацію при їх наявності і дозволяють забезпечити оперативність обміну інформацією з підрядниками і замовниками.
На деяких видах документів - акти, накази, протоколи, договори та ін. Поштову адресу в складі довідкових даних про організацію не вказується. У цих випадках на документі обов'язково має бути вказано найменування населеного пункту, в якому розташована організація.
Код організації за ЄДРПОУ вказується відповідно до Класифікація підприємств та організацій. Код форми документа по ОКУД - відповідно до Класифікація управлінської документації.
Номери контактних телефонів та номер факсимільного зв'язку в довідкових даних про організацію необхідно вказати з кодом того міста, де знаходиться організація. Якщо контактні телефони - мобільні, повинен бути зазначений код оператора для даного регіону. У тому випадку, коли факсимільний зв'язок активується за вказаним номером в автоматичному режимі, перед ним ставиться позначка «факс», якщо ж цей вид зв'язку регулюється секретарем в ручному режимі, перед номером потрібно написати: «тел. / Факс».
Банківські реквізити і номер розрахункового рахунку вказуються, зазвичай в довідкових даних про організацію на бухгалтерських документах первинного обліку. Це можуть бути договори, акти приймально-здавальних робіт або вхідного контролю. Банківські реквізити можуть зазначатися на листах, зміст яких стосується товарно-грошових розрахунків або, наприклад, на гарантійних. Якщо організація надає платні послуги юридичним і фізичним особам, є сенс вказати банківські реквізити і номер розрахункового рахунку на її офіційному бланку.
Реєстраційний номер свідоцтва про Державну реєстрацію, ідентифікаційні номер платника податків (ІПН) і код причини постановки на облік (КПП), присвоюється організації відповідно до документами, що видаються при реєстрації в територіальному відділенні податкової інспекції. Ці довідкові дані про організацію відповідають реквізитам 05 і 06 по ГОСТ Р 6.30-2003.
Довідкові дані про організацію, приклад наведено нижче:
При заповненні реквізиту 09 довідкові дані про організацію дуже важливо внести всю інформації правильно. Помилка в одній цифрі може обернутися значними фінансовими втратами, якщо з організацією не зможуть зв'язатися її підрядники, постачальники або органи державної влади. Тому при заповненні цього реквізиту , А також при передачі відомостей в друкарню при замовленні бланків підприємства секретарю необхідно особливо ретельно перевірити, щоб всі відомості були вказані вірно.
Читайте також:
