Відмінна звичка всіх ефективних людей - не відтягувати справи і рішення, жити енергійно, приймати рішення швидко, швидко братися за справи і швидко їх виконувати. Те, що можна укласти в дві хвилини - робимо відразу.
Увечері розмовляю по скайпу з колегами (груповий дзвінок), виникло питання по філії в іншому місті, обговорюємо, потрібно дещо уточнити, так, завтра потрібно їм зателефонувати ... І раптом думка: а чому завтра? Погляд на годинник - ще не сплять. Відмінно! Не виходячи з розмови, взяв телефон, відразу набрав номер, гудок - вау, додзвонився! Питання - відповідь, розібрався. Повертаюся в скайп: "Колеги, я вже переговорив, все в порядку!"
Лист електронкою, якщо відповідь в три пропозиції укладається в дві хвилини - пишемо відразу. Побачили нагадування про дні народження - привітайте дзвінком або повідомленням прямо зараз. Прибрати ліжко або повісити одяг відразу в шафу, а не кинути на стілець - відразу, відразу! Поїли - посуд відразу в посудомийку. Встаємо з-за комп'ютера, зайві папери відразу розібрали - це в папку, це в корзину - все!
Так само і з починаннями по здоров'ю: Чи не чекаю будильника. Чи не чекаю понеділка. Чи не чекаю весни - починаю все цікаві проекти відразу!
Відмінно! Справи робляться швидше, не треба нічого запам'ятовувати, навколо порядок, на душі легко. Не всяке справа можна зробити за дві хвилини, але за дві хвилини всі важливі справи можна принаймні почати. А далі - енергійно продовжимо: швидкість! швидкість! Продовжувати завжди простіше, ніж починати, тому збільшується і швидкість, і ефективність вашого життя!
Але так живуть не всі ... У нас є й інші звички: звички все відтягувати і відкладати. Це я розберу потім, на лист відповім пізніше, зателефонувати ще встигну ... Плюс, а точніше мінус ще і в тому, що до цього у нас є звичка сумніватися і не вирішуватися ... Дійсно, що ось так відразу і почати? Ну якось не звично ... Потрібно подумати ... - І скоро все благополучно забувається. Нічого не робиться. Інші йдуть вперед, виявляються попереду, а ми відстаємо.
Вас це влаштовує? Хочете додати собі енергії, себе розігнати?
Тоді візьміть це правило собі в скарбничку: "Все роблю швидко! Чи не гальмую! Задумав - зробив! Just do it!"
Стоп. Тут не все так просто.
Робити справи відразу - не те ж саме, що хапатися відразу за все.
Бездумне, неакуратне дотримання цього правила має і свої мінуси. Які?
Ви запланували собі на день наступні справи: раз, два, три. Це справи важливі і термінові. Сіли за роботу, раптом в голові промайнула відмінна думка домовитися з подругою ввечері зустрітися: дзвоню відразу! Розмова, по ходу з'ясовується, що їй потрібно відремонтувати навушники, я можу їй підказати - де потрібну адресу-телефон? Шукаю відразу! До речі, у мене в записах бардак, потрібно навести порядок ... Роблю, розбираюся! Ой, які тут лежать відмінні замітки, їх потрібно обов'язково закинути в твіттер! ... Через годину ви розумієте, що займаєтеся повною нісенітницею, а важливе і термінове - не зроблено.
Робити відразу все, що прийшло в голову і захотілося - вже спірне рішення. Робити справи відразу - не те ж саме, що "хапатися відразу за все". Робити відразу і швидко потрібно не все, а тільки те, що не буде вас відволікати від важливих, первопріорітетних справ. Справи треба робити відразу, але "по уму".
Тому "правило двох хвилин" уточнюємо.
Ліміт: 10 хвилин кожну годину
Так, кожну годину ви можете відволікатися - і це буде відмінно! - на миттєве виконання будь-яких швидких справ, але в розумних рамках. У мене це зазвичай 10 хвилин на кожну годину, що є по суті відпочинком. Переключився, відволікся - відпочив. Але про основне справа - не забув, якщо 10 хвилин себе вичерпали, все: я повертаюся до основних справах. Який ліміт поставите собі ви: 5, 10 або 15 хвилин - можете вирішити самі, важливо лише, щоб головні справи залишалися в пріоритеті.
Так ось, друге уточнення так і звучить:
Повна свобода в рамках пріоритетів
Є справи важливі і термінові, тобто менш важливі, тобто не термінові, а є і "просто хочеться". Найважливіші справи - це ваші пріоритети. Пріоритети справ розставляються вранці і уточнюються протягом всього дня, найзручніший час для цього - десятихвилинні відпочинки щогодини. Якщо ви серйозна людина, в будь-яку хвилину дня ви легко назвете три пріоритетних напрямки на сьогодні. Ви серйозна людина, з пріоритетами визначилися? Відмінно! Тепер, все просто.
Тепер, коли щось захотілося зробити, відразу задайте собі питання: "Це в рамках моїх пріоритетів?"
Ні? Тоді відклали.
Так? Значить, робимо! Якщо всередині трьох ваших пріоритетних напрямків вам спало на думку щось цікаве, здалося цікавим зробити - це робіть відразу. Just do it! Свобода і ніяких обмежень!
Ще раз: поки ви в рамках найважливіших справ дня.
Обережніше на поворотах
І остання підказка: не поспішайте робити відразу то справа, від якого можуть виникнути серйозні негативні наслідки. Прийшов конфліктне лист у важливій, пріоритетному для вас питання: відразу написати на нього відповідь - добре, а от відправляти такий лист почекайте. Хоча б до ранку.
Ось і все. А все інше - швидко! Вперед!
І раптом думка: а чому завтра?Дійсно, що ось так відразу і почати?
Вас це влаштовує?
Хочете додати собі енергії, себе розігнати?
Які?
Розмова, по ходу з'ясовується, що їй потрібно відремонтувати навушники, я можу їй підказати - де потрібну адресу-телефон?
Ви серйозна людина, з пріоритетами визначилися?
Тепер, коли щось захотілося зробити, відразу задайте собі питання: "Це в рамках моїх пріоритетів?
Ні?
Так?
