- 1 крок - поставити завдання на дизайн-макет
- 2 крок - перевірити якість дизайну
- 3 крок - виготовити розроблений дизайн
- резюме
Ваша компанія вирішила брати участь у виставці і вже забронювала місце для стенду? Розповімо, як зробити стенд цікавим, ніж залучити відвідувачів, щоб вони запам'ятали вашу компанію, а згодом звернулися саме до вас за продукцією. А заодно розповімо, як не переплачувати за непотрібні послуги! Читайте покрокову інструкцію, яку ми розробили на підставі свого досвіду, взявши участь в декількох сотнях заходів.
1 крок - поставити завдання на дизайн-макет
Спершу ви самостійно визначаєте критерії результату, потім доносите до виконавця (дизайнера або агентства):
- Мета в форматі «ми хочемо щоб (хто), думали що ми добре робимо (що) і купували у нас товари і послуги за цінами (яким)».
- Аналіз дизайну минулорічної виставки та неупереджене порівняння з конкурентами (список що об'єктивно було краще або гірше конкурентів, що спрацювало, а що - ні).
- Висновки і рекомендації до розробки нового дизайну.
Так, всього три пункти. Більше й не потрібно. Ось чому - ніякої дизайнер не знає ваш бізнес також добре, як ви. Чим чіткіше і лаконічніше будуть ваші побажання, тим точніше ви зможете прогнозувати результат.
Галузь знань дизайнера - естетичне виконання і створення потрібного враження за допомогою візуала. Не більше. Якщо надати йому багато не релевантної інформації, то він почне або плутатися, або приймати рішення самостійно. Підсумком буде непередбачуваний результат і невиправдані очікування.
І ще:
Не просіть відразу 3 варіанти на вибір. Дизайн - це звичайно не математика, але якщо завдання правильно поставлена, то у неї є тільки одне правильне рішення. До того ж - навіщо витрачати час і ресурси на створення трьох варіантів, два з яких точно підуть в сміттєву корзину? Замість цього попросіть розробити 1 ескіз дизайну строго за завданням і доопрацювати його. Якщо під час роботи виконавець сам запропонує ще ескізи - добре. Це вже буде його ініціатива. Ви ж не будете оплачувати за нереалізовану роботу.
Отримавши перший варіант дизайну, ви можете зрозуміти, що результат не збігається з очікуваннями. Дві причини: або виконавець зробив не за завданням, або завдання поставлене невірно. Тут вам дуже допоможе попередню пораду. У вас залишаться ще запасні «постріли».
Таке трапляється. У дизайні є елемент дослідження. Потрібно пробувати і оцінювати результати.
У такому випадку варто набратися терпіння, проаналізувати ситуацію і щось пояснити виконавцю, чому дизайн не відповідає завданням і попросити доопрацювати, або змінити саме завдання.
Заздалегідь визначте бюджет. Можна розрахувати в пропорції від річного обороту - від 1 до 3% (і дизайн, і виготовлення)
Узгодьте поетапний план роботи з датами. Можете навіть встановити санкції за прострочення кожного етапу. Сумлінний виконавець, який збирається здавати роботу в строк не буде проти. Це буде особливо актуально, якщо один підрядник робимо дизайн-макет, а інший виготовляє.
З вашого боку приймати роботу повинен той же чоловік, що і ставить задачу. Немає нічого гіршого для проекту ніж, коли складається ситуація: «Директор сказав, що йому не подобається, я не знаю чому. Доопрацювати як-небудь ».
Не заповнюйте бріфи. Завжди корисно поговорити. Виконавець повинен зануритися в деталі завдання і в ваш бізнес в цілому. За допомогою тексту це дуже складно зробити. Професійні агентства спершу розмовляють з клієнтами, а потім самі пишуть завдання на розробку, так як їм же з ним працювати.
Якщо завдання хороше, то в уже ньому з'являться попередні ідеї (схематичні, звичайно). Таким чином, дуже зручно погоджувати ідею для розробки. Приклад, завдання .
2 крок - перевірити якість дизайну
На що потрібно звернути увагу при узгодженні дизайну:
- Однозначність і лаконічність. Зрозуміти вас має бути легко. Буквально за 3-5 секунд повинно бути ясно, що ви продаєте. Особливо це актуально для таких виставок, як ПРОДЕКСПО, де трафік між стендами дуже жвавий, все буквально «біжать».
Забудьте про горезвісне привернення уваги, вас не повинні помічати все підряд, досить, щоб вас бачили ті, кому дійсно цікаво, і хто може стати потенційним партнером.
- Особливості ринку - необхідно відрізнятися від конкурентів і одночасно гармонійно вливатися в бізнес-середовище (розуміти який креатив вітається, а який - ні в вашій сфері). Спробуйте перед узгодженням дизайну опитати клієнтів і дізнатися їхню думку.
- Сучасні тренди дизайну - дизайн в 2018 році повинен бути зроблений по трендам цього року. Детальніше тут .
- Ціни і call to action. Послужить фільтром і дозволить консультувати найбільш зацікавлених клієнтів.
Простий варіант - заклики «замов за ціною від 000 руб» або «оформити доставку пробника безкоштовно». Може здатися, що це банально, але вони працюють і підігрівають інтерес.
Можна піти далі, зробивши зону автономної продажу (оформлене пропозицію на стенді: послуга \ товар, термін і ціна). Вийде упаковане пропозицію, яке здатне продати саме себе без представника на стенді. Особливо добре це мати, коли у вас недостатньо менеджерів на стенді в порівнянні з потоком відвідувачів або вони присутні на стенді не весь час.
- Демонстрація товару. Розмістіть на видному місці, забезпечте швидкий доступ.
- Фішки і вірусний маркетинг. Як говорить бізнесмен і автор книг Дейл Кеннеді: «Бути нудним в бізнесі - страшний гріх». В ідеалі, у вас повинні бути емоційні і забавні, але доречні і ділові «родзинки».
Наприклад, зона або рамка для фотографій, відеоряд на моніторі або проекторі, станція зарядки девайсів, вода, помітний здалеку прапор, форма одягу співробітника, освітлення і підсвічування стенду. Стікери і смайлики, врешті-решт Все з вашим дизайном, зрозуміло.
Такі речі відмінно поширюється самі по собі - відвідувачі виставки фотографують і викладають в соціальні мережі.
- Зонування. Відкрита кутова конструкція з низькими перегородками ідеально підійде:
- зона ресепшн для вітання;
- зона переговорів для бесід (без закутків і тісних просторів).
- Раздатка (дається тільки зайшли в зону переговорів):
- Пробник продукції або сертифікат на тестову послугу. Особливо актуально, якщо це новинка. Помітно підвищує шанс на контакт з клієнтом після виставки.
- Кошторис або прайс-лист. У кращих традиціях: односторонній лист А4, обов'язково з контактами, хороша ідея - представити 3 пакетних пропозиції з порівнянням послуг \ товарів, термінів і ціни (згідно з дослідженнями саме таку кількість оптимально, найчастіше вибирають найдорожче, рідше найдешевше і практично ніколи серединний варіант ).
- Іміджевий носій. Причому тільки один, наприклад, буклет. Має сенс робити якщо у вас є кристалізовані конкурентні переваги і ви знаєте, як їх «смачно» подати. Якщо ж ви не готові їх сформувати, обмежтеся першими двома пунктами. Ви трохи втратите, так як сам товар або послуга первинні. Особливо для формату участі у виставці.
В цілому, дуже важливо дати якомога менше рекламних носіїв і тільки з корисною інформацією в самій короткій формі. Уявіть себе на місці відвідувача - шумно, багато людей, маса відволікаючих чинників, весь день на ногах з пакетом «макулатури». Тому візитки, листівки та інша поліграфія не є обов'язковою.
3 крок - виготовити розроблений дизайн
За типами стендів:
- стенд-забудова. Виграшно виглядає:
- поєднання текстур і матеріалів: глянсовий і матовий, метал і дерево (натуральні, що не надруковані).
- підсвічування.
- штучні або натуральні рослини.
- монітори з відео і зони інтерактиву.
- Стенд стандартний (білі стіни-панелі). Ідеально підійдуть плакати з банерній тканині з гачками для кріплення або обклеювання панелей самоклеющейся плівкою з печаткою. Робіть друк еко-сольвентними фарбами. У них немає різкого неприємного запаху. Це дуже важливо особливо для харчового бізнесу.
- Стенд відкритий (без стінок). Крім стандартних ролл-апів можна розглянути альтернативний варіант картонних конструкцій (З каркасом або без). Вони легкі в збірці, легковагі, зручно переміщати.
Не економте на папері і якість друку. Краще зробіть менше тираж і роздавайте вибірково. Так ви точково, але якісно впливаєте на аудиторію. В ідеалі застосовувати постдрукарського обробку - частковий лак (нанесення матового або глянсового плівки на частину картинки), вирубка по контуру, конгрев (об'ємні деталі).
резюме
- Почніть готуватися заздалегідь - не менше ніж за 2-3 місяці до початку виставки, якщо виставка для вас рідкісна активність.
- Детально опрацювати задачу, розподілити зони відповідальності між замовником і виконавцем, узгодьте терміни поетапно. Не пошкодуйте на це навіть тиждень або дві. В процесі розробки заощадите набагато більше часу.
- Справедливо оцінюйте отриманий дизайн на предмет відповідності завданням і критеріям якості (вище). Якщо категорично не влаштовує, можливо варто переглянути саме завдання.
- При виготовленні зосередьтеся насамперед на якості.
Хай буде з вами сила дизайну
Якщо ви вже розробили дизайн, хочете отримати його оцінку та рекомендації або є питання про майбутню розробці - напишіть нам на пошту [email protected] . Ми з радістю надамо!
